Geschäftsstellenleitung Gebäudetechnik

Hirebuddy; Wien; On-site; EUR 61,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenfahrzeug privat nutzbar

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Job summary

Hirebuddy in Wien (1040) sucht eine erfahrene Führungskraft als Leiter/in der Geschäftsstelle. Sie tragen die Gesamtverantwortung für ca. 55 Mitarbeitende, steuern wirtschaftlich, führen Personal und sichern eine verlässliche Auftragsabwicklung.

Sie bringen eine Meister-/Werkmeisterprüfung oder BHS mit mehrjähriger Führungserfahrung in technischer und kaufmännischer Funktion, sowie starke Vertriebs- und Budgetkompetenz mit. Modernes Umfeld, attraktive Konditionen und Weiterbildung werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Meister-/Werkmeisterprüfung oder BHS mit mehrjähriger Berufserfahrung in leitender technischer/kaufmännischer Funktion
• Ausgeprägte kaufmännische Kompetenz sowie Erfahrung in Kundenbetreuung und Vertrieb
• Führungserfahrung, Entscheidungsfähigkeit und konstruktiver Umgang mit Konflikten
• Fundierte technische Kenntnisse idealerweise in Gebäudetechnik (HKLS/Elektrotechnik)
• Hohe Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Sicheres Auftreten und kommunikative Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch-Grundkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Bereitschaft zu Überstunden
• Positiver Leumund

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie Abstimmung mit Verantwortlichen der Untergruppen
• Kaufmännische Steuerung der Geschäftsstelle, Budgetplanung mit der Geschäftsführung sowie Kennzahlenkontrolle
• Sicherstellung einer fachgerechten, wirtschaftlichen Auftragsabwicklung inklusive Klärung von Abweichungen
• Betreuung bestehender Kunden und Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen
• Vertriebliche Weiterentwicklung der Geschäftsstelle
• Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen
• Weiterentwicklung der Abläufe und Zusammenarbeit mit zentralen Bereichen
• Sicherstellung von Arbeitsmitteln und Umsetzung von Arbeitssicherheit

Skills

Führungserfahrung

Kaufmännische Kompetenz

Technische Kenntnisse

Vertrags- und Preisverhandlungen

Kommunikative Kompetenz

MS Office

Education

Meister-/Werkmeisterprüfung oder BHS

Tools

MS Office

Job description

Aufgaben

Die Geschäftsstelle verantwortet die technische Betreuung gewerblicher Kundenobjekte mit Wartungsleistungen und Instandsetzungen. Als höchste Führungsebene unterhalb der Geschäftsführung umfasst die Position gemeinsam mit der bestehenden Geschäftsstellenleitung die Verantwortung für rund 55 Mitarbeitende in mehreren Untergruppen. Fundierte Kenntnisse aus einem technischen Bereich bzw. der Gebäudetechnik sind dafür ebenso erforderlich wie ausgeprägte kaufmännische Kompetenz und Führungserfahrung. Der Schwerpunkt liegt auf der wirtschaftlichen Steuerung, der Personalführung und der Organisation einer verlässlichen Auftragsabwicklung.

• Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie Abstimmung mit den Verantwortlichen der einzelnen Untergruppen
• Kaufmännische Steuerung der Geschäftsstelle, Budgetplanung mit der Geschäftsführung sowie laufende Kontrolle der Kennzahlen
• Sicherstellung einer fachgerechten, wirtschaftlichen und vertragskonformen Auftragsabwicklung sowie Klärung von Abweichungen und Reklamationen
• Betreuung bestehender Kunden und Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen
• Vertriebliche Weiterentwicklung der Geschäftsstelle
• Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen
• Weiterentwicklung der Abläufe und Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsstelle sowie Abstimmung mit den zentralen Unternehmensbereichen
• Sicherstellung der erforderlichen Arbeitsmittel und der Umsetzung von Arbeitssicherheit, interner Vorgaben und relevanten Rechtsvorschriften

Anforderungen

• Abgeschlossene Meister-/Werkmeisterprüfung oder BHS (z. B. HTL, HAK) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer leitenden technischen und kaufmännischen Funktion
• Ausgeprägte kaufmännische Kompetenz sowie Erfahrung in Kundenbetreuung und Vertrieb
• Führungserfahrung, Entscheidungsfähigkeit und konstruktiver Umgang mit Konflikten
• Fundierte technische Kenntnisse und Praxiserfahrung, idealerweise in der Gebäudetechnik mit Schwerpunkt HKLS oder Elektrotechnik
• Hohe Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Sicheres Auftreten sowie kommunikative Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch-Grundkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
• Positiver Leumund

Benefits

• Arbeitszeit & Mobilität
  • 38,5 Wochenstunden bei Vollzeit (Mo-Fr)
  • Flexible Zeiteinteilung mit hoher Präsenz am Bürostandort in 1040
  • Modernes Firmenfahrzeug (auch zur Privatnutzung möglich)
• Entwicklung & Miteinander
  • Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen
  • Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
  • Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents
• Sicherheit & Stabilität
  • Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
  • Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
  • Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
  • Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen
• Gesundheit & Vorsorge
  • Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
  • Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Gehalt

€ 5.500 - € 7.000Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung.