Teamassistent:in

Gutmann; Linz; Hybrid; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Gleitzeit

Essenszuschuss in Gutscheinen

Kostenlose Coaching-Möglichkeiten

Familiäres Betriebsklima

Job summary

Gutmann Bank Linz sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Niederlassung Linz zur Unterstützung der Kundenbetreuer:innen im Private Banking. Sie begrüßen Kund:innen, organisieren Abläufe und bereiten Vertragsunterlagen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotspräsentationen, Reportings, das Stammdaten-CRM-Management, KYC-Dokumente sowie Reise- und Terminplanung. Die Position bietet Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsakademie, Bankenlehre oder Vergleichbares).
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Assistenz im Bankbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse an digitalen Tools und IT-Anwendungen.

Responsibilities

• Professioneller Empfang und Bewirtung von Kund:innen in der Niederlassung.
• Administrative Unterstützung der Kundenbetreuer:innen.
• Erstellen von Angebotspräsentationen und Reportings.
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
• Termin- und Reisemanagement.
• Eigenständige Durchführung und Abwicklung von Inlands- und Auslandsüberweisungen.
• Pflege der Stammdaten im CRM-System.
• Aufbereitung von KYC-Dokumenten.
• Mitverantwortung für die Organisation der Niederlassung (z.B. Einkauf von Büromaterial).

Skills

Empfang

Administrative Unterstützung

Terminmanagement

CRM Stammdatenpflege

Angebotspräsentationen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Teamassistenz (m/w/d) für unsere Betreuer:innen in der Niederlassung Linz

Im Private Banking, der Vermögensverwaltung und der Wertpapiertechnik zählt unser Familienunternehmen mit Sitz im ersten Bezirk in Wien zu den führenden österreichischen Privatbanken. Unsere Mitarbeiter:innen sind für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie die fachliche Kompetenz sind uns besondere Anliegen.

Werden Sie Teil unserer Gutmann Family! Wir freuen uns auf Sie!

Unser Angebot für Sie

• Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Wochenstunden)
• Arbeitsplatz in bester Lage im Herzen von Linz mit Homeoffice Möglichkeit und flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Maßgeschneiderte Onboarding-Phase mit Mentoringprogramm und internen Schulungen
• Essenszuschuss in Form von Gutscheinen, Obst, Kaffee und Tee zur freien Entnahme in der Gemeinschaftsküche
• Kostenfreie Coaching-Möglichkeiten für alle Mitarbeiter:innen bei privaten oder beruflichen Herausforderungen
• Familiäres Betriebsklima mit besonderem Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihre Aufgaben / Schwerpunkte

• Professioneller Empfang und Bewirtung von Kund:innen in der Niederlassung
• Administrative Unterstützung der Kundenbetreuer:innen:
• Erstellen von Angebotspräsentationen und Reportings
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen
• Termin- und Reisemanagement
• Eigenständige Durchführung und Abwicklung von Inlands- und Auslandsüberweisungen
• Sorgfältige Pflege der Stammdaten im CRM-System
• Aufbereitung von KYC-Dokumenten
• Mitverantwortung für die Organisation der Niederlassung (z.B. Einkauf von Büromaterial)

Ihre Qualifikationen / unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsakademie, Bankenlehre oder Vergleichbares)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Assistenz im Bankbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse an digitalen Tools und IT-Anwendungen

In dieser vielseitigen Position erwarten wir ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit sowie eine teamorientierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis des oben angeführten Anforderungsprofils im Kollektivvertrag für Angestellte der Banken und Bankiers, EUR 3.274,78 brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich gegeben.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Schlagworte, sondern werden in unserer Unternehmenskultur verankert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Beeinträchtigungen, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.