Team Assistant Inside Sales (all genders)

Matchmatch; Innsbruck; Hybrid; EUR 28,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit/Homeoffice

Workation

Kantine

Kinderbetreuung

Betriebsarzt

VVT-Jobticket

Firmenradl

Job summary

Die CURA COSMETICS GROUP in Innsbruck sucht eine engagierte Teilzeitkraft im Inside Sales Support. Du unterstützt das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben, bearbeitest Bestellungen und koordinierst Liefertermine mit Logistik und Supply Chain.

Zu deinen Aufgaben gehören Produkt- und Vertriebsservice, Datenpflege in ERP-Systemen sowie das Erstellen von Unterlagen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Benefits.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer administrativen, vertriebsnahen, kaufmännischen oder vergleichbaren Position.
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil; ein Studium ist keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für einfache Unterlagen und Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise BMD
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Termine und Prioritäten
• Freude an Organisation und administrativen Aufgaben sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, sich in bestehende Prozesse und Systeme einzuarbeiten und diese weiterzudenken

Responsibilities

• Inside Sales Support: Du unterstützt unser Vertriebsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung.
• Auftrags- & Lieferabwicklung: Du unterstützt bei Bestellungen und Lieferungen, behältst offene Punkte und Termine im Blick und stimmst dich eng mit Logistik und Supply Chain Management ab.
• Produkt- & Vertriebsservice: Du wirkst bei Neulistungen und Produktänderungen mit, versendest Produktmuster und bereitest standardisierte Vertriebsunterlagen sowie Umsatz- und Bestandsinformationen auf.
• Datenmanagement: Du pflegst Excel-Listen, ERP-Daten und Statusübersichten und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage.
• Administration: Du übernimmst wiederkehrende administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Langzeitlieferantenerklärungen und hältst relevante Informationen und Unterlagen aktuell.

Skills

MS Office

Excel

Outlook

ERP-Systeme

BMD

Teamwork

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Termin- & Prioritätenmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD

ERP-Systeme

Job description

Worum geht's genau?

Die CURA COSMETICS GROUP ist ein werteorientiertes Unternehmen, das Verantwortung übernimmt für das Wohl seiner Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen sowie des Planeten. Wir wollen Schönheit und Wohlgefühl in das Leben vieler Menschen bringen. Mitarbeiter:innen, Partner:innen und alle, die mit der CURA in Berührung kommen, möchten wir inspirieren!

Deine Rollen und Verantwortlichkeiten

• Inside Sales Support: Du unterstützt unser Vertriebsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung.
• Auftrags- & Lieferabwicklung: Du unterstützt bei Bestellungen und Lieferungen, behältst offene Punkte und Termine im Blick und stimmst dich eng mit Logistik und Supply Chain Management ab.
• Produkt- & Vertriebsservice: Du wirkst bei Neulistungen und Produktänderungen mit, versendest Produktmuster und bereitest standardisierte Vertriebsunterlagen sowie Umsatz- und Bestandsinformationen auf.
• Datenmanagement: Du pflegst Excel-Listen, ERP-Daten und Statusübersichten und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage.
• Administration: Du übernimmst wiederkehrende administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Langzeitlieferantenerklärungen und hältst relevante Informationen und Unterlagen aktuell.

Was erwartet dich bei uns?

• Attraktive Vergütung und zusätzliche Urlaubstage | Neben einem attraktiven Gehalt erhältst du eine finanzielle Prämie in Form eines 15. Gehalts. Zusätzlich schenken wir dir für je 1.000 Arbeitstage einen weiteren Urlaubstag.
• Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und Workation | Bei uns gilt Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit – für mehr Flexibilität im Alltag. Dank moderner technischer Ausstattung sind Homeoffice, Telearbeit und Workation unkompliziert möglich.
• Ausgezeichnete und familienfreundliche Arbeitgeberin | Wir gehören laut kununu zu den Top 5 % der beliebtesten Unternehmen, sind als familienfreundliche Arbeitgeberin ausgezeichnet und tragen das BGF-Gütesiegel sowie den kununu Award für Gehaltszufriedenheit.
• Zukunftsperspektive | Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz sowie handfeste Entwicklungs- und Aufstiegschancen. Sabbaticals sind für uns kein Fremdwort.
• Gesundheit, Fitness und Mental Health | Deine Gesundheit steht bei uns im Mittelpunkt. Deshalb profitierst du von einem umfassenden Gesundheitsangebot mit Betriebsarzt, vergünstigter Fitnessmitgliedschaft, Mental-Health-Plattform OpenUp sowie weiteren Maßnahmen zur körperlichen und psychischen Gesundheitsförderung.
• Wertschätzung und Du-Kultur | Wir haben Spaß am gemeinsamen, interdisziplinären Arbeiten auf Augenhöhe, stehen für Transparenz und gehen freundschaftlich miteinander um.
• Strukturiertes Onboarding | Mit unserem Welcome Day und einem strukturierten Onboarding begleiten wir dich von Beginn an. So lernst du unsere Prozesse, Strukturen und Teams schnell kennen.
• Moderner, nachhaltiger und barrierefreier Arbeitsplatz | Arbeite in einem neuen, nachhaltigen und barrierefreien Firmengebäude am Fuße der Nordkette mit Kreativzonen und Dachterrasse.
• Nachhaltige Mobilität | Mit dem VVT-Jobticket oder unserem FIRMENRADL unterstützen wir eine nachhaltige und kostengünstige Mobilität auf deinem Arbeitsweg.
• Kantine mit attraktiven Konditionen | In unserer hauseigenen Kantine erwarten dich täglich hochwertige und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu attraktiven Mitarbeiter:innen-Preisen.
• Kinderbetreuung | Familienfreundlichkeit wird bei uns gelebt: Unsere betriebseigene Kinderkrippe unterstützt dich dabei, Beruf und Familie optimal miteinander zu verbinden.

Deine Kompetenzen

• Berufserfahrung in einer administrativen, vertriebsnahen, kaufmännischen oder vergleichbaren Position
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil; ein Studium ist keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für einfache Unterlagen und Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise BMD, von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Termine und Prioritäten
• Freude an Organisation und administrativen Aufgaben sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, sich in bestehende Prozesse und Systeme einzuarbeiten und diese weiterzudenken

Infos zur Abteilung

Willkommen im Team von Alexander Platter!

In dieser Rolle wirst du Teil unserer Tochterfirma CURA Beauty Labels. Hier entwickeln wir innovative und erfolgreiche Kosmetikprodukte für die Marken unserer Handels- und Vertriebspartner:innen und gestalten den Beauty-Markt aktiv mit. Dich erwartet ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt, sich gemeinsam weiterentwickelt und ein offenes, freundschaftliches Miteinander lebt.

Arbeitsmodell: Teilzeit, Home-Office, Gleitzeit

Berufsfeld: Büro, Organisation, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Vertrieb, Kundenbetreuung

Anstellungsart: Festanstellung

Gewünschte Arbeitstage: Mo, Di, Mi, Do, Fr