Supply Chain Coordinator (m/w/d)

Smurfit Westrock; Ansfelden; Vor Ort; EUR 34.000 - 41.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrestaurant

Gewinnbeteiligung

Gesundheitsvorsorge

Pensionsvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Smurfit Westrock sucht eine/n engagierte/n Mitarbeitende/n für den Order-to-Cash-Prozess mit Fokus auf Kundenzufriedenheit. Sie betreuen Aufträge, koordinieren Lieferungen und unterstützen bei der Rechnungsstellung. Aufgrund der internationalen Ausrichtung arbeiten Sie eng mit europäischen Standorten zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Customer Service mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie der Umgang mit ERP-Systemen runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura- oder Uni-/FH-Niveau.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Supply Chain, Sales oder Customer Service wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu KI-gestützten Tools.
• Teamplayer mit starker Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Reisebereitschaft.
• Ganzheitliches Denken, Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; ost- europäische Sprachen vorteilhaft.

Aufgaben

• Verantwortung für den vollständigen Order-to-Cash-Prozess einschließlich Auftragserfassung, Lieferkoordination und Unterstützung bei der Rechnungsstellung.
• Pflege von Kundendaten und Auftragsinformationen in ERP-Systemen.
• Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit durch proaktive Kundenkommunikation.
• Mitarbeit an Projekten (KI-gestützte Tools, ERP-Systeme, Prozessoptimierung) und Unterstützung europaweiter Produktionsstandorte.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Matura/Uni/FH)

Tools

ERP-Systeme

KI-Tools

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für den gesamten Order-to-Cash-Prozess, einschließlich Auftragserfassung, Lieferkoordination, Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Bearbeitung von Produktanfragen sowie servicebezogenen Kundenanliegen mit unseren europäischen Produktionsstandorten
• Pflege und Sicherstellung korrekter Kundenstammdaten sowie Auftragsinformationen in den ERP-Systemen
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch effiziente und lösungsorientierte Betreuung der Kundenanfragen und proaktiver Kommunikation
• Mitarbeit an Projekten (KI-gestützte Tools, ERP Systeme, Prozessoptimierung etc.)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura- oder Uni-/FH-Niveau
• Erste Berufserfahrung (idealerweise im Bereich Supply Chain, Sales, Customer Service) wünschenswert, gerne auch für Wiedereinsteiger/-innen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu KI-gestützten Tools
• Teamplayer mit starker Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und einer gewissen Reisebereitschaft
• Ganzheitliches Denken, hohe Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; osteuropäische Sprachkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

• Stundenausmaß von 25 bis 35 Wochenstunden – Verhandlungsbasis
• Umfassende Einschulung, interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem
• internationalen Umfeld
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein sehr gutes Betriebsklima
• Attraktive Sozialleistungen (Mitarbeiterrestaurant, Gewinnbeteiligung, Gesundheitsvorsorge, Pensionsvorsorge …)
• Mindestgehalt: € 3.350,- brutto/Monat (auf Vollzeitbasis) – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation