Studentische Assistenz: Reiseorganisation & Administration
Siemens Energy
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Benefits offered by this job
Job summary
Siemens Energy in Wien sucht eine/n Werkstudent/in (m/w/d) im Bereich Reiseorganisation und Administration mit mindestens 20 Wochenstunden.
Sie unterstützen das Team bei Reiseplanung für Einsätze im In- und Ausland, Reisekostenabrechnungen, Arbeitszeitmanagement und der Verwaltung von Arbeitskleidung, IT-Equipment sowie Büromaterial. Erwartet wird laufendes wirtschaftliches Studium, exzellente MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Qualifications
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Laufendes wirtschaftliches Studium (FH/Universität)
- Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Responsibilities
- Unterstützung bei Reiseorganisationen (In- und Ausland) inkl. Visum, Baustellendokumente, Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen
- Mitwirkung bei Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung im Arbeitszeitmanagement und beim Stundenreporting
- Verwaltung und Bestellung von Arbeitskleidung, IT-Equipment und Büromaterial
- Assistenzaufgaben, Korrespondenz und Terminvereinbarungen
Skills
Education
Job description
Siemens Energy in Wien sucht eine/n Werkstudent/in (m/w/d) im Bereich Reiseorganisation und Administration mit mindestens 20 Wochenstunden.
Sie unterstützen das Team bei Reiseplanung für Einsätze im In- und Ausland, Reisekostenabrechnungen, Arbeitszeitmanagement und der Verwaltung von Arbeitskleidung, IT-Equipment sowie Büromaterial. Erwartet wird laufendes wirtschaftliches Studium, exzellente MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
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