Strategische Assistenz der Geschäftsleitung (Teilzeit)

DI(FH) DIETHARD MAHORKA - DATASOFT Systems; Österreich; Vor Ort; EUR 25.028 - 29.979; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Laptop

Diensthandy

Sportförderung

Flexible Arbeitszeit

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DI(FH) DIETHARD MAHORKA - DATASOFT Systems sucht am Standort Melk eine Assistentin der Geschäftsleitung bzw. Allrounder Office Managerin in Teilzeit. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und bereiten Meetings vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Buchhaltungsvorbereitung, Protokollführung und die Erstellung vonAuswertungen/Präsentationen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (WU/FH/HAK) in Betriebswirtschaft oder Ähnliches.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstarke, zielorientierte Persönlichkeit. Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Terminkoordination und Planung.
• Bearbeitung der Schriftverkehrs- und E-Mail-Eingänge.
• Organisation von Meetings und Team-Events.
• Vorbereitung der Buchhaltung inkl. Rechnungskontrolle.
• Protokollführung bei Besprechungen und Erstellung von Auswertungen.
• Projektassistenz bei Forschungs- und Entwicklungsprojekten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstarke Persönlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (WU/FH/HAK)

Jobbeschreibung

DI(FH) DIETHARD MAHORKA - DATASOFT Systems sucht am Standort Melk eine Assistentin der Geschäftsleitung bzw. Allrounder Office Managerin in Teilzeit. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und bereiten Meetings vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Buchhaltungsvorbereitung, Protokollführung und die Erstellung vonAuswertungen/Präsentationen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und