Stellvertretende Leitung der Stabsstelle Finanzmanagement

City of Vienna; Wien; Hybrid; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten möglich (20%)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Stadt Wien sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Allgemeine Verwaltung zur Unterstützung der Budgetplanung und der Rechnungslegung. Sie arbeiten eng mit der Stabsstelle und anderen Organisationseinheiten zusammen und übernehmen Verantwortung in Abwesenheit der Leitung.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene Matura, gute Deutschkenntnisse sowie sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, Cognos TM1) und SAP-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Cognos/TM1) und SAP-Kenntnisse.
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung.
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen.

Aufgaben

• Mitwirkung am Budgetvoranschlag unter Verwendung von Cognos/TM1.
• Leitung der Stabsstelle in Abwesenheit der Leitung.
• Erstellung von Zeichnungsberechtigungen und Aktualisierung der Liste.
• Abstimmung offener Bestellungen und Unterstützung beim Rechnungsabschluss.
• Mitarbeit bei Budgetprognosen.
• Erstellung von Antragsentwürfen nach Mustern.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office

Cognos TM1

SAP-Kenntnisse

Buchhaltungserfahrung

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Cognos TM1

Jobbeschreibung

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Die Wiener Stadtgärten sind für die Planung und Errichtung sowie für die Erhaltung, Pflege und Kontrolle der Wiener Parkanlagen, Grünflächen und Teilen des Wiener Baumbestandes zuständig.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie arbeiten bei der Erstellung des Voranschlages betreffend Gemeinde- und Bezirksbudget unter der Verwendung des Budgetplanungstool Cognos/TM1 mit
• Sie leiten die Stabsstelle personell und fachlich in Abwesenheit der Leitung
• Sie arbeiten bei der Erstellung von Zeichnungsberechtigungen mit und aktualisieren die Liste der Zeichnungsberechtigten
• Sie stimmen sich mit den Organisationseinheiten betreffend der offenen Bestellungen zum Rechnungsabschluss ab und unterstützen bei den diversen Rechnungsabschlussarbeiten laut Erlass zum Rechnungsabschluss
• Sie arbeiten an der Erstellung der Budgetprognosen mit
• Sie arbeiten bei der Erstellung von Antragsentwürfen unter Verwendung von Antragsmuster mit

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Matura oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Cognos/ TM1)
• Sie verfügen über SAP-Kenntnisse
• Sie besitzen Erfahrung im Bereich der Buchhaltung und der Rechnungsbearbeitung bzw. Rechnungskontrolle
• Sie sind selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen gewohnt
• Sie sind belastbar, besitzen Reflexionsfähigkeit und sind bereit zu lernen und sich weiterzuentwickeln
• Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (U3,U4)
• Umfangreiches Angebot an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten möglich (Ausmaß 20%)
• Ein Einstiegsgehalt von 3.567 Euro (40 Wochenstunden, 14x jährlich) brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt

MA 42 - Wiener Stadtgärten 1200 Wien, Dresdner Straße 47 Tel.: [phone]