Stellvertretende Leitung Der Stabsstelle Finanzmanagement

Stadt Wien; Wald; Hybrid; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sehr gute Verkehrsanbindung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten 20%

Zusammenfassung

Die Wiener Stadtgärten suchen eine motivierte Fachkraft für die Budgetplanung und Abwicklung von Gemeinde- und Bezirksbudgets. Sie arbeiten intensiv mit Cognos TM1 und koordinieren die Stabsstelle, auch bei Abwesenheit der Leitung, und unterstützen bei der Erstellung von Antragsentwürfen sowie Rechnungskontrollen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Matura, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute EDV-Kenntnisse, inklusive SAP.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Matura oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Cognos/TM1).
• Sie verfügen über SAP-Kenntnisse.
• Sie verfügen über Erfahrung im Bereich der Buchhaltung und der Rechnungsbearbeitung bzw. Rechnungskontrolle.
• Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich sowie verantwortungsvoll mit Ressourcen.
• Sie sind belastbar, reflektionsfähig und bereit zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
• Sie sind bereit, Mehrdienstleistungen zu erbringen.

Aufgaben

• Sie arbeiten bei der Erstellung des Voranschlages betreffend Gemeinde- und Bezirksbudget unter der Verwendung des Budgetplanungstool Cognos/TM1 mit.
• Sie leiten die Stabsstelle personell und fachlich in Abwesenheit der Leitung.
• Sie arbeiten bei der Erstellung von Zeichnungsberechtigungen mit und aktualisieren die Liste der Zeichnungsberechtigten.
• Sie stimmen sich mit den Organisationseinheiten betreffend der offenen Bestellungen zum Rechnungsabschluss ab und unterstützen bei den diversen Rechnungsabschlussarbeiten laut Erlass zum Rechnungsabschluss.
• Sie arbeiten an der Erstellung der Budgetprognosen mit.
• Sie arbeiten bei der Erstellung von Antragsentwürfen unter Verwendung von Antragsmuster mit.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Matura oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Cognos TM1

SAP

Jobbeschreibung

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Die Wiener Stadtgärten sind für die Planung und Errichtung sowie für die Erhaltung, Pflege und Kontrolle der Wiener Parkanlagen, Grünflächen und Teilen des Wiener Baumbestandes zuständig.

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Arbeitsmodus

Hybrid

Bewerbungsfrist

09.10.2026

Dienstort

1030 Wien, Johannesgasse 35

Ihr Aufgabengebiet

• Sie arbeiten bei der Erstellung des Voranschlages betreffend Gemeinde- und Bezirksbudget unter der Verwendung des Budgetplanungstool Cognos/TM1 mit
• Sie leiten die Stabsstelle personell und fachlich in Abwesenheit der Leitung
• Sie arbeiten bei der Erstellung von Zeichnungsberechtigungen mit und aktualisieren die Liste der Zeichnungsberechtigten
• Sie stimmen sich mit den Organisationseinheiten betreffend der offenen Bestellungen zum Rechnungsabschluss ab und unterstützen bei den diversen Rechnungsabschlussarbeiten laut Erlass zum Rechnungsabschluss
• Sie arbeiten an der Erstellung der Budgetprognosen mit
• Sie arbeiten bei der Erstellung von Antragsentwürfen unter Verwendung von Antragsmuster mit

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Matura oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Cognos/ TM1)
• Sie verfügen über SAP-Kenntnisse
• Sie besitzen Erfahrung im Bereich der Buchhaltung und der Rechnungsbearbeitung bzw. Rechnungskontrolle
• Sie sind selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen gewohnt
• Sie sind belastbar, besitzen Reflexionsfähigkeit und sind bereit zu lernen und sich weiterzuentwickeln
• Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (U3,U4)
• Umfangreiches Angebot an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten möglich (Ausmaß 20%)

• Ein Einstiegsgehalt von 3.567 Euro (40 Wochenstunden, 14x jährlich) brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

  
  

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt

MA 42 - Wiener Stadtgärten

1200 Wien, Dresdner Straße 47

Tel.: [phone]

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