StationssekretärIn

Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH; Oberösterreich; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung bei der Patientenaufnahme, -entlassung und organisatorischen Abläufen am Stützpunkt. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, Telefon- und Schriftverkehr sowie die Administration im Bettenbelagsmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und eine ausgeprägte Team-/Organisationsfähigkeit mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokauffrau/mann, etc.) oder gleichwertige einschlägige Ausbildung
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen bzw. einschlägige Berufserfahrung erwünscht
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office); ECDL erwünscht
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Eigeninitiative sowie Ordnung und Hygienebewusstsein
• Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität

Responsibilities

• Mitwirkung bei der PatientInnenaufnahme und -entlassung
• Durchführung organisatorischer sowie administrativer Tätigkeiten am Stützpunkt
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Schriftverkehr)
• Administration im Bettenbelagsmanagement
• Mitarbeit im Behandlungsprozess gemäß den Vorgaben der Anweisungsbefugten
• Diverse Materialbeschaffung und Eingabe der Medikamentenbestellung ins EDV-System

Skills

EDV-Kenntnisse MS-Office

ECDL

Organisationsgeschick

Ausdrucksfähigkeit

Medizinische Fachbegriffe

Verschwiegenheit

Loyalität

Hygienebewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Tätigkeiten

• Mitwirkung bei der PatientInnenaufnahme und -entlassung
• Erledigung/Durchführung von organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten am Stützpunkt
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Schriftverkehr, ...)
• Administration im Bettenbelagsmanagement
• Mitarbeit im Behandlungsprozess (gemäß den Vorgaben der Anweisungsbefugten)
• diverse Materialbeschaffung (z.B. Arbeitsmaterialien) und Eingabe der Medikamentenbestellung ins EDV-System

Anforderungen

• abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokauffrau/mann, etc.) bzw. gleichwertige einschlägige Ausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, etc.)
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen bzw. einschlägige Berufserfahrung erwünscht
• sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS-Office), ECDL erwünscht
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kenntnisse (in der Schreibweise) von medizinischen Fachbegriffen erwünscht
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Eigeninitiative sowie Ordnung und Hygienebewusstsein
• Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität