Medizinische:r Sekretär:in

Humanocare; Hub; On-site; EUR 23,977 - 28,720; Full time

Benefits offered by this job

CARE-Paket

Klimaticket-/Parkticketübernahme

Wohnzuschuss

Gesunde Verpflegung

Firmenevents

Sportangebote

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

Reha St. Veit sucht eine/n Ordinationsassistent/in zur Unterstützung im Rehabilitationszentrum. Sie dokumentieren Patientenakten, erstellen Entlassungsbriefe und koordinieren Termine mit Ärzten, Pflege und Kostenträgern.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Voruntersuchungen, Organisation von Transporte, sowie die Übermittlung von Rezepten und Verlängerungsanträgen. Flexible Arbeitszeiten sind möglich, mit Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Ausbildung zum/r Ordinationsassistenten/in
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Genaue, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Koordinationsfähigkeit und Flexibilität
• Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten

Responsibilities

• Dokumentation in der elektronischen Patientenakte
• Erstellen von Entlassungsbriefen
• Zuteilung der Patienten auf die anwesenden Ärzte
• Vergabe und Koordinierung von akuten Arztterminen
• Patientenbetreuung (Schnittstelle Pflege – Arzt)
• Vorbereitung von Voruntersuchungen
• Organisation von Transporten und sonstigen Anfragen
• Kommunikation mit Kostenträgern
• Kontrolle der Arztordinationen und Aufstockung des medizinischen Gebrauchsmaterials
• Übermittlung von Rezepten
• Vorbereitung von Verlängerungsanträgen, Unterbrechungen, vorzeitige Beendigung und Abbrüche
• Verlaufskontrollen im Patientenmanagementprogramm

Skills

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Koordinationsfähigkeit

Education

Ordinationsassistenz-Ausbildung

Job description

Ihr neuer Job

• Dokumentation in der elektronischen Patientenakte
• Erstellen von Entlassungsbriefen
• Zuteilung der Patienten auf die anwesenden Ärzte
• Vergabe und Koordinierung von akuten Arztterminen
• Patientenbetreuung (Schnittstelle Pflege – Arzt)
• Vorbereitung von Voruntersuchungen
• Organisation von Transporten und sonstigen Anfragen
• Kommunikation mit Kostenträgern
• Kontrolle der Arztordinationen und Aufstockung des medizinischen Gebrauchsmaterials
• Übermittlung von Rezepten
• Vorbereitung von Verlängerungsanträgen, Unterbrechungen, vorzeitige Beendigung und Abbrüche
• Verlaufskontrollen im Patientenmanagementprogramm

Das bieten wir Ihnen

• Arbeitsplatz mit Perspektive: Sie arbeiten in einem modernen Rehabilitationszentrum in traumhafter Lage – mit klaren Strukturen und einer Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und Miteinander geprägt ist.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Teilzeit oder Vollzeit – wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen
• von 20 bis zu 40 Wochenstunden (zwischen 07:00 und 17:00 Uhr), um Beruf und Privatleben bestmöglich in Einklang zu bringen.
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Reha St. Veit CARE-Paket: Weil uns Ihre Lebensqualität wichtig ist, unterstützen wir Sie auch über den Arbeitsplatz hinaus mit attraktiven Zusatzleistungen, wie z.B.:
• Kostenübernahme für Klimaticket oder Parkticket, kostenloses Shuttletaxi vom Bahnhof zur Einrichtung
• Attraktiver Wohnzuschuss bei Inanspruchnahme des Wohnangebots in Arbeitplatznähe
• Gesunde Verpflegung – drei günstige Wahlmenüs täglich inkl. Suppe, Salat & Nachspeise, vergünstigtes Frühstücksangebot am Vormittag, Gratis Obst für frische Vitamine zwischendurch
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
• Div. Events und Feiern – gemeinsame Erlebnisse, die verbinden und stärken
• Nutzung des hauseigenen Kraftraums inklusive Teilnahme an Sportevents (z.B. Firmenlauf, Skitag, etc.)
• Gesundheitsförderung - kostenlose Impfaktionen direkt im Haus, betriebsärztliche Beratung
• Supervision & Unterstützung – Professionelle Begleitung in belastenden Situationen für psychische Entlastung und nachhaltige Gesundheit

Faire Bezahlung mit Entwicklungsspielraum: Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt bei 5 Jahren Berufserfahrung von €2.361,- brutto/Monat (für Berufseinsteiger:innen, Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besprechen wir Ihr konkretes Gehalt gerne persönlich.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung zum/r Ordinationsassistenten/in
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Genaue, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Koordinationsfähigkeit und Flexibilität
• Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten

Ihre Ansprechperson

Monika Hirscher
HR Managerin
[e-mail]