SSC-Mitarbeiter*in

Univie; Österreich; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Faire Bezahlung

Zusammenfassung

Universität Wien sucht eine SSC-Mitarbeiter*in (40 Std./Woche) zur Unterstützung der Studienprogrammleitung in der Lehrkoordination und Verwaltung. Die Stelle ist befristet bis 08.11.2026; Arbeitszeit 40 Stunden wöchentlich; Entgelt gemäß KV §54 VwGr.

IIIa. Sie arbeiten im StudienServiceCenter der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät und betreuen Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Studienkonferenzen öffentlicher Einrichtungen.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Schulbildung (Matura oder gleichwertig).
• Berufserfahrung in organisatorischen/admin Tätigkeiten sowie im Umgang mit Menschen.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office; Excel; Adobe Acrobat).
• Erfahrungen mit universitären Verwaltungsabläufen und CMS-Systemen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Studienprogrammleitung in Lehrkoordination und EDV-unterstützter Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen der Studienrichtungen Geschichte und Kunstgeschichte.
• Prüfungspässe kontrollieren und Anmeldungssysteme betreuen.
• Anerkennungsanträge bearbeiten und Abschlussdokumente versenden.
• Informationen an Lehrende und Studierende sicherstellen; Unterstützung der Lehrenden.
• Beratung der Studierenden zu Studienorganisation und curricularen Fragen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Administrative Erfahrung

Soziale Kompetenz

Teamfähigkeit

Ausbildung

Matura oder Gleichwertiger Abschluss

Tools

i3v

u:space

TYPO3

Doxis

WordPress

Jobbeschreibung

Suchen Sie nach passenden Jobs mittels Stichwort, das Sie am Ende mit einem Sternchen versehen.
Z.B. "Organ*" für Organisationsassistent*in oder "Univ*" für Universitätsassistent*in

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

SSC-Mitarbeiter*in

40 Historisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät

Besetzung ab:01.09.2026 | Stundenausmaß:40,00 | Einstufung KV:§54 VwGr. IIIa

Befristung bis:08.11.2026

Stellen ID:6079

Wenn Sie Freude an der Administration von Prozessen im Bildungsbereich haben, dann heißen wir Sie inunserem Team herzlich willkommen. Bei uns arbeiten Menschen, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für dieGesellschaft leisten wollen und gemeinsame Ziele verfolgen - in einem offenen Miteinander, der nötigenFreiheit und Professionalität sowie hohem Selbstanspruch.

Die Stelle ist bis 8.11.2026 befristet.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das StudienServiceCenter der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät ist eine Serviceeinheit für Lehrende und Studierende und steht im Schnittpunkt verschiedener am Studien- und Lehrwesen beteiligter Einrichtungen. Die ausgeschriebene Stelle ist an den StudienServicestellen Geschichte sowie Kunstgeschichte angesiedelt und dient der Unterstützung der zuständigen Studienprogrammleitungen (SPL) im Bereich der Lehr- und Prüfungsverwaltung.

Das machen Sie konkret:

• Unterstützung der Studienprogrammleitung in der Lehrkoordination und EDV-unterstützten Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen der Studienrichtungen Geschichte und Kunstgeschichte (Bachelor- und Masterstudien) inkl. der Pflege des Vorlesungsverzeichnisses und der Organisation/Protokollierung von Studienkonferenzen
• Kontrolle von Prüfungspässen für den Studienabschluss
• Betreuung des elektronischen Anmeldesystems (Lehrveranstaltungen, Prüfungen)
• Bearbeitung von Anerkennungensanträgen inkl. Bescheidausstellung
• Spezieller Fokus auf Lehramt neu: Eintragung und Kontrolle von Anerkennungen gemäß Anerkennungverordnung (Umstieg Lehramt neu), Kontrolle und Versendung von Abschlussdokumenten (SSC).
• Sicherstellung des Informationsflusses an Lehrende und Studierende (Aussendungen, Homepage)
• Support der Lehrenden bei organisatorischen Fragen
• Beratung der Studierenden im Zusammenhang mit der Studienorganisation und bei curricularen Fragen
• Redaktion der Homepage (CMS der Universität Wien: TYPO3)

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben Matura oder einen gleichwertigen Abschluss.
• Sie verfügen über berufliche Erfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie imUmgang mit Menschen.
• Sie haben Erfahrung mit gängigen EDV-Programmen (MS Office, besonders Excel, Adobe Acrobat).
• Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen im Bildungsbereich und in der Koordination von Geschäftsprozessen, insbesondere Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen und mit der an der Universität Wien eingesetzten Verwaltungssoftware (i3v, u:space) sowie im Umgang mit Content-Management Systemen (TYPO3, Wiki, doxis, Wordpress).
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und genau, sind durchsetzungsfähig, serviceorientiert undversiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und Englisch und verfügen über eine hohe soziale undkommunikative Kompetenz.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

• Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.
• Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit , Frauenförderung undDiversität . Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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