Spezialist:in Honorarverrechnung

Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH; Linz; Hybrid; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter:innen-Benefits

Zusammenfassung

Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH in Linz sucht eine:n engagierte:n Spezialist:in Honorarverrechnung für 30–40 Stunden. Sie übernehmen den kompletten Abrechnungsprozess mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Genauigkeit und tragen zu korrekten Honoraren bei.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, sind Ansprechpartner:in für Anwältinnen und Anwälte und unterstützen das Buchhaltungsteam. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre oder vergleichbar).
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuer- oder Wirtschaftsberatung idealerweise mit ADVOKAT-Erfahrung von Vorteil.
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere parallellaufende Themen zu managen.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit Ansprechpartner:innen.

Aufgaben

• Begleitung des gesamten Honorarverrechnungsprozesses – von der Vorbereitung bis zur finalen Honorarnote.
• Sicherstellung einer korrekten, transparenten und fristgerechten Verrechnung in enger Abstimmung mit den einzelnen Fachbereichen.
• Erste Ansprechperson für unsere Anwält:innen in allen Fragen rund um die Honorarverrechnung.
• Unterstützung des Buchhaltungsteams bei laufenden kaufmännischen Prozessen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Verrechnungsprozesse.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre oder vergleichbar)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielen laufenden Abrechnungen den Überblick und haben Freude am Umgang mit Zahlen? Sie packen proaktiv an, denken mit und sorgen für eine korrekte und fristgerechte Honorarverrechnung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams in Linz suchen wir eine:n engagierte:nSpezialist:in Honorarverrechnungfür 30–40 Stunden. In dieser Rolle übernehmen Sie mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Genauigkeit eine Schlüsselrolle in unserem Abrechnungsprozess.

• Begleitung des gesamten Honorarverrechnungsprozesses – von der Vorbereitung bis zur finalen Honorarnote
• Sicherstellung einer korrekten, transparenten und fristgerechten Verrechnung in enger Abstimmung mit den einzelnen Fachbereichen
• Erste Ansprechperson für unsere Anwält:innen in allen Fragen rund um die Honorarverrechnung
• Unterstützung des Buchhaltungsteams bei laufenden kaufmännischen Prozessen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Verrechnungsprozesse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuer- oder Wirtschaftsberatung idealerweise mit ADVOKAT-Erfahrung von Vorteil oder motivierte Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund und ausgeprägter Zahlenaffinität
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Themen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Eine offene, engagierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung

Unser Angebot:

• Ein freundliches und offenes Betriebsklima:
• Eine Unternehmenskultur geprägt von Professionalität, Offenheit gegenüber Neuem und Mut zu Innovation
• Eine Funktion mit Eigenverantwortung
• Eine angemessene Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit sowie attraktive und umfassende Mitarbeiter:innen-Benefits
• Eine marktkonforme Entlohnung in Höhe von mindestens EUR 2,400,00 brutto auf Vollzeitbasis (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben)

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Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH
Roseggerstraße 58, 4020 Linz

Ich stimme zu, dass die Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH meine Bewerbungsunterlagen elektronisch verarbeitet und ausschließlich jenen Personen zugänglich macht oder weiterleitet, die im Unternehmen am Bewerbungsprozess beteiligt sind. Sollte kein Anstellungsverhältnis zustande kommen, werden diese uns zugesandten Unterlagen spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .