Buchhalter/in

Haslinger / Nagele & Partner Rechtsanwälte GMBH; Linz; Hybrid; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterbenefits

Zusammenfassung

Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH in Linz sucht eine:n Spezialist:in Honorarverrechnung (30-40 Stunden) mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Genauigkeit, der unseren Abrechnungsprozess zuverlässig unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben gehören der gesamte Honorarverrechnungsprozess, fristgerechte Verrechnung in Abstimmung mit Fachbereichen, Ansprechpartner:in für Anwält:innen und Mitarbeit beim Buchhaltungsteam.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise ADVOKAT-Erfahrung.
• Kenntnisse in Honorarverrechnung und Abrechnungsvorgängen.
• Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office sicher.

Aufgaben

• Begleitung des gesamten Honorarverrechnungsprozesses.
• Sicherstellung korrekter, fristgerechter Verrechnung mit Fachbereichen.
• Erste Ansprechperson für Anwält:innen zu Honorarverrechnung.
• Unterstützung des Buchhaltungsteams bei kaufmännischen Prozessen.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung der Verrechnungsprozesse.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielen laufenden Abrechnungen den Überblick und haben Freude am Umgang mit Zahlen? Sie packen proaktiv an, denken mit und sorgen für eine korrekte und fristgerechte Honorarverrechnung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams in Linz suchen wir eine:n engagierte:n Spezialist:in Honorarverrechnung für 30-40 Stunden. In dieser Rolle übernehmen Sie mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Genauigkeit eine Schlüsselrolle in unserem Abrechnungsprozess.

Ihr Aufgabengebiet:

• Begleitung des gesamten Honorarverrechnungsprozesses - von der Vorbereitung bis zur finalen Honorarnote
• Sicherstellung einer korrekten, transparenten und fristgerechten Verrechnung in enger Abstimmung mit den einzelnen Fachbereichen
• Erste Ansprechperson für unsere Anwält:innen in allen Fragen rund um die Honorarverrechnung
• Unterstützung des Buchhaltungsteams bei laufenden kaufmännischen Prozessen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Verrechnungsprozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuer- oder Wirtschaftsberatung idealerweise mit ADVOKAT-Erfahrung von Vorteil oder motivierte Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund und ausgeprägter Zahlenaffinität
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Themen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Eine offene, engagierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung

Unser Angebot:

• Ein freundliches und offenes Betriebsklima:
• Eine Unternehmenskultur geprägt von Professionalität, Offenheit gegenüber Neuem und Mut zu Innovation
• Eine Funktion mit Eigenverantwortung
• Eine angemessene Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit sowie attraktive und umfassende Mitarbeiter:innen-Benefits
• Eine marktkonforme Entlohnung in Höhe von mindestens EUR 2.400,00 brutto auf Vollzeitbasis (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben)

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Dipl. BW. Carina Grafinger, MBA

HR-Managerin

[e-mail]

Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH

Roseggerstraße 58, 4020 Linz