Senior Product Manager Personalwesen (m/w/d)

Xxxl; Wien; Hybrid; EUR 59,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Getränke

Learning Days pro Quartal

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work möglich

Job summary

XXXLdigital sucht eine erfahrene Produktmanagerin/ einen erfahrenen Produktmanager für die Weiterentwicklung der digitalen HR-Landschaft. Sie arbeiten eng mit Corporate Services, Architektur und externen Partnern zusammen und gestalten eine Roadmap für HR-Platformen wie Workday in einem internationalen Umfeld.

Sie bringen umfangreiche Erfahrung im HR-Umfeld, ausgeprägtes Produktverständnis und die Fähigkeit mit, komplexe Anforderungen in klare Konzepte zu übersetzen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im digitalen Product Management oder in vergleichbaren Rollen (z. B. Product Owner, Application Owner/Manager, Business Analyst oder Projektmanager).
• Fundierte Erfahrung mit HR-Prozessen und digitalen HR-Lösungen, idealerweise in internationalem Umfeld.
• Erfahrung mit HCM-/HR-Systemlandschaften, idealerweise Workday oder vergleichbaren Enterprise-HR-Plattformen.
• Ausgeprägtes Produktverständnis mit Fokus auf Business Impact, Nutzerbedürfnisse und nachhaltige Lösungen.

Responsibilities

• End-to-End-Verantwortung für die Weiterentwicklung der digitalen HR-Landschaft innerhalb von Corporate Services.
• Entwicklung eines übergreifenden HR-Zielbilds und einer Roadmap mit Fachbereichen, Architektur und Stakeholdern.
• Strukturierung komplexer fachlicher Anforderungen und Übersetzung in umsetzbare Produkt- und Lösungskonzepte.
• Aktive Steuerung der Schnittstellen zwischen Personalwesen, XXXLdigital, Architektur, Engineering und externen Partnern.

Skills

Product Management

HR-Prozesse

Stakeholder-Management

Workday-Erfahrung

Tools

Workday

Job description

Wien, Wels, Linz (AT)

Vollzeit

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.

Das bist du:

End-to-End-Verantwortung für die Weiterentwicklung der digitalen HR-Landschaft innerhalb von Corporate Services

Entwicklung eines übergreifenden HR-Zielbilds und einer priorisierten Roadmap gemeinsam mit Fachbereichen, Architektur und relevanten Stakeholdern

Bewertung und Priorisierung von Anforderungen und Initiativen anhand von Business Impact, Risiken, Abhängigkeiten und Umsetzbarkeit

Strukturierung komplexer fachlicher Anforderungen und Übersetzung in klare, umsetzbare Produkt- und Lösungskonzepte

Aktive Steuerung der Schnittstellen zwischen Personalwesen, XXXLdigital, Architektur, Engineering und externen Partnern

Weiterentwicklung strategischer HR-Themen wie Human Capital Management, Payroll & Zeitwirtschaft, Recruiting & Career, Travel & Expenses sowie Learning & Training

Produktseitige Mitgestaltung von Workday als zentraler HR-Plattform – vom aktuellen Pilot über den gruppenweiten Rollout bis hin zu einem nachhaltigen Produkt- und Betriebsmodell

Sicherstellen einer sinnvollen Standardisierung und Skalierbarkeit der HR-Lösungen über Länder, Gesellschaften und unterschiedliche fachliche Anforderungen hinweg

Steuerung interner und externer Delivery-Ressourcen sowie Schaffung von Transparenz zu Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungen

Weiterentwicklung bestehender Lösungen mit Blick auf nachhaltige Produkte und Services statt isolierter Einzelprojekte

Herbeiführen klarer Entscheidungen und Sicherstellen einer umsetzbaren Priorisierung fachlicher Anforderungen und Initiativen

Das sind deine Aufgaben:

Mehrjährige Erfahrung im digitalen Product Management oder in vergleichbaren Rollen, z. B. Product Owner, Application Owner/Manager, Business Analyst oder Projektmanager

Fundierte Erfahrung mit HR-Prozessen und digitalen HR-Lösungen, idealerweise in einem komplexen und internationalen Unternehmensumfeld

Erfahrung mit HCM-/HR-Systemlandschaften, idealerweise mit Workday oder vergleichbaren Enterprise-HR-Plattformen

Sehr gutes Verständnis dafür, fachliche Anforderungen, Prozesse, Systeme und technische Abhängigkeiten zusammenzubringen

Ausgeprägtes Produktverständnis mit Fokus auf Business Impact, Nutzerbedürfnisse, Prozessqualität und nachhaltige Lösungen

Erfahrung im Umgang mit komplexen Stakeholder-Strukturen und die Fähigkeit, Anforderungen zu strukturieren, zu priorisieren und Entscheidungen aktiv herbeizuführen

Fähigkeit, aus komplexen und teilweise historisch gewachsenen Strukturen ein verständliches Zielbild und klare Prioritäten abzuleiten

Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, hohe Ownership und die Fähigkeit, komplexe Themen proaktiv voranzutreiben

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Tech-Teams, Architektur, externen Dienstleistern und Softwareanbietern

Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen oder konkurrierenden Interessen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet dich:

Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse

Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work

Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen

Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind

Über XXXLdigital

Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist!

Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt ab 65.000 € – mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst. Alles weitere dazu besprechen wir gerne persönlich.

Interesse? Ines freut sich auf deine Bewerbung: