Senior PMO Manager (m/w/d)

Fresenius Kabi Austria; Graz; Vor Ort; EUR 54.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Jobticket

Gesundheitsförderung

Parkmöglichkeit

Kantine

Zusammenfassung

Fresenius Kabi Austria sucht am Standort Graz eine/n erfahrene/n PMO/Projektcontroller zur Sicherstellung professioneller Projektmanagementprozesse und zur konsolidierten Aufbereitung von Portfoliodaten. Sie koordinieren Budget, CAPEX, Risiken und Change-Prozesse in internationalen Projekten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Weiterentwicklung von PM-Standards, das Erstellen von Management-Reports sowie die Moderation von Steering-Meetings.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder Projektcontrolling.
• Erfahrung in großen Investitions-, Engineering- oder Pharma-Projekten vorteilhaft.
• Kenntnisse in Planung, Budgetierung, Forecasting und Reporting.
• Erfahrung in Risiko-, Change- und Stakeholder-Management.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sicherstellung eines professionellen Projektmanagements inkl. Planung und Optimierung der etablierten Standards und Prozesse am Standort Graz.
• Multi-Projektmanagement: Konsolidierung von Portfoliodaten und Projektkosten, Aufbereitung von Projektdaten für Management Berichte, Organisation von monatlichen Projekt-Portfolioreviews
• Unterstützung bei Budget-, CAPEX-, Risiko- und Change-Management-Prozessen
• Pflege und Weiterentwicklung von PM-Standards, Methoden, Vorlagen und Tools
• Erstellung von Management-Reports, KPI-Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
• Monitoring von Meilensteinen, Risiken, Ressourcen und kritischen Abweichungen
• Konsolidierung und Überwachung von Terminplänen, Budgets und Projektfortschritten
• Organisation, Moderation und Dokumentation von Projekt-, Programm- und Steering-Meetings
• Unterstützung von Projektleitern bei Planung, Forecasting und Priorisierung
• Beratung und Schulung von Projektleitern sowie Förderung von Best Practices

Kenntnisse

Projektmanagement

PMO

Projektcontrolling

Budgetierung

Forecasting

Risikomanagement

Stakeholder-Management

MS Office

Ausbildung

Technisches Studium / Naturwissenschaftliches oder Wirtschaftsstudium

Tools

Excel

PowerPoint

MS Office

Jobbeschreibung

Your tasks

• Sicherstellung eines professionellen Projektmanagements, inkl. Planung und Optimierung der etablierten Standards und Prozesse am Standort Graz
• Multi-Projektmanagement: Konsolidierung von Portfoliodaten und Projektkosten, Aufbereitung von Projektdaten für Management Berichte, Organisation von monatlichen Projekt-Portfolioreviews
• Unterstützung bei Budget-, CAPEX-, Risiko- und Change-Management-Prozessen
• Pflege und Weiterentwicklung von PM-Standards, Methoden, Vorlagen und Tools
• Erstellung von Management-Reports, KPI-Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
• Monitoring von Meilensteinen, Risiken, Ressourcen und kritischen Abweichungen
• Konsolidierung und Überwachung von Terminplänen, Budgets und Projektfortschritten
• Organisation, Moderation und Dokumentation von Projekt-, Programm- und Steering-Meetings
• Unterstützung von Projektleitern bei Planung, Forecasting und Priorisierung
• Beratung und Schulung von Projektleitern sowie Förderung von Best Practices

Our expectations

• Abgeschlossenes technisches, naturwissenschaftliches oder wirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder Projektcontrolling
• Erfahrung im Management von großen Investitions-, Engineering- oder Pharma-Projekten von Vorteil
• Kenntnisse in Projektplanung, Budgetierung, Forecasting und Reporting
• Erfahrung im Risiko-, Change- und Stakeholder-Management
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

We offer

• Ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international agierenden Unternehmen
• Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
• Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Pharmakonzern
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung (Jahresbruttobezug mind. Eur 60.000,-; Überzahlung je nach Qualifikation)

Benefits

• Reliable employer
• Strong global growth
• International career opportunities
• Comprehensive education and training
• Homeoffice
• Jobticket
• Active health promotion
• Free parking space
• Bikeleasing
• Canteen
• Joint company events

Fresenius Kabi Austria

Mag.(FH) Sandra Almer

Hafnerstraße 36

8055 Graz