Senior PMO Manager (m/w/d)

Fresenius Kabi Austria GmbH; Graz; Vor Ort; EUR 54.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fresenius Kabi Austria GmbH in Graz sucht eine erfahrene Projektmanagerin bzw. einen erfahrenen Projektmanager zur Sicherstellung eines professionellen Projektmanagements vor Ort.

Sie planen, optimieren Standards und steuern Portfolios inklusive Konsolidierung von Daten und regelmäßigen Berichten. Aufgabenschwerpunkte sind Budget- und CAPEX-Management, Risiko- und Change-Management sowie die Weiterentwicklung von Methoden, Vorlagen und Tools.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches, naturwissenschaftliches oder wirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder Projektcontrolling.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting und Reporting sind wünschenswert.
• Erfahrung mit großen Investitions-, Engineering- oder Pharma-Projekten von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellung professionellen Projektmanagements inkl. Planung und Optimierung der Standards am Standort Graz.
• Multi-Projektmanagement: Portfoliodaten konsolidieren, Managementberichte aufbereiten, Portfolioreviews organisieren.
• Unterstützung bei Budget-, CAPEX-, Risiko- und Change-Management-Prozessen.
• Pflege und Weiterentwicklung von PM-Standards, Methoden, Vorlagen und Tools.
• Erstellung von Management-Reports, KPI-Auswertungen und Entscheidungsunterlagen.
• Monitoring von Meilensteinen, Risiken, Ressourcen und Abweichungen.
• Konsolidierung von Terminplänen, Budgets und Projektfortschritten.
• Organisation, Moderation und Dokumentation von Meetings.
• Unterstützung von Projektleitern bei Planung, Forecasting und Priorisierung.
• Beratung und Schulung von Projektleitern sowie Förderung von Best Practices.

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Technisches, naturwissenschaftliches oder wirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

• Sicherstellung eines professionellen Projektmanagements, inkl. Planung und Optimierung der etablierten Standards und Prozesse am Standort Graz
• Multi-Projektmanagement: Konsolidierung von Portfoliodaten und Projektkosten, Aufbereitung von Projektdaten für Management Berichte, Organisation von monatlichen Projekt-Portfolioreviews
• Unterstützung bei Budget-, CAPEX-, Risiko- und Change-Management-Prozessen
• Pflege und Weiterentwicklung von PM-Standards, Methoden, Vorlagen und Tools
• Erstellung von Management-Reports, KPI-Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
• Monitoring von Meilensteinen, Risiken, Ressourcen und kritischen Abweichungen
• Konsolidierung und Überwachung von Terminplänen, Budgets und Projektfortschritten
• Organisation, Moderation und Dokumentation von Projekt-, Programm- und Steering-Meetings
• Unterstützung von Projektleitern bei Planung, Forecasting und Priorisierung
• Beratung und Schulung von Projektleitern sowie Förderung von Best Practices
• Abgeschlossenes technisches, naturwissenschaftliches oder wirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder Projektcontrolling
• Erfahrung im Management von großen Investitions-, Engineering- oder Pharma-Projekten von Vorteil
• Kenntnisse in Projektplanung, Budgetierung, Forecasting und Reporting
• Erfahrung im Risiko-, Change- und Stakeholder-Management
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international agierenden Unternehmen
• Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
• Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Pharmakonzern
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung (Jahresbruttobezug mind. Eur 60.000,-; Überzahlung je nach Qualifikation)