Senior Medical Events & Education Manager

Haemo Pharma GmbH; Kleinhöflein; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Spannende Pharma- und Healthcare-Pro­j

Flexible Gestaltungsmöglichkeiten

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts­f

Job summary

Haemo Pharma GmbH in Österreich sucht eine erfahrene Person als Event & Medical Education Manager, die eigenständig Veranstaltungen plant, koordiniert und erfolgreich umsetzt. Von Kongressen bis Kundenevents arbeiten Sie eng mit internen Teams, Partnern und Dienstleistern zusammen.

Sie steuern Budgets, planen Abläufe, betreuen Referenten und Gäste und sorgen für eine reibungslose Organisation vor Ort sowie danach.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement, Medical Education oder Congress Management.
• Eigenständige Planung und Durchführung professioneller Veranstaltungen.
• Idealerweise Erfahrung im Pharma-, Healthcare-, MedTech-, Medical-Aesthetics- oder B2B-Umfeld.
• Ausbildung oder Studium in Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Tourismus, Wirtschaft oder vergleichbare Bereiche.
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität, Qualitätsbewusstsein und Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Planung und Umsetzung von Kongressen, Workshops, Wet Labs, Fortbildungen, Kundenevents und internen Veranstaltungen.
• Koordination aller organisatorischen Abläufe vor, während und nach den Events.
• Steuerung von Locations, Hotels, Catering, Technik, Messebau und externen Dienstleistern.
• Enge Abstimmung mit Sales, Marketing, Management und Administration.
• Teilnehmermanagement inklusive Einladungen, Anmeldungen und Veranstaltungsunterlagen.
• Betreuung von Referenten, Geschäftspartnern und Gästen.
• Erstellung und Kontrolle von Budgets, Kostenübersichten und Zeitplänen.
• Koordination von Messeständen, Werbemitteln und Veranstaltungsmaterialien.
• Nachbereitung und Evaluierung.
• Weiterentwicklung unserer Event- und Medical-Education-Formate sowie interner Prozesse.

Skills

Eventmanagement

Projektmanagement

Kommunikation

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Teamkoordination

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung/Studium in Eventmanagement oder Marketing

Tools

MS Office

digitale Planungstools

Job description

Haemo Pharma GmbH in Österreich sucht eine erfahrene Person als Event & Medical Education Manager, die eigenständig Veranstaltungen plant, koordiniert und erfolgreich umsetzt. Von Kongressen bis Kundenevents arbeiten Sie eng mit internen Teams, Partnern und Dienstleistern zusammen.

Sie steuern Budgets, planen Abläufe, betreuen Referenten und Gäste und sorgen für eine reibungslose Organisation vor Ort sowie danach.