Strategischer Event- & Medical-Education-Manager

Haemo-Pharma-Gmbh; Kleinhöflein; On-site; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Spannende Projekte

Internationale Kongresse

Eigeninitiative

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsfü

Teamkultur

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

Die Haemo Pharma GmbH sucht eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Event & Medical Education Manager. Sie planen eigenständig Veranstaltungen, koordinieren alle Abläufe von Kongressen bis Kundenevents und steuern externe Dienstleister.

Sie arbeiten eng mit Sales, Marketing, Management und Administration zusammen, betreuen Referenten und Partner und überwachen Budgets sowie Zeitpläne. Reisebereitschaft und eine starke Hands-on-Mentalität sind vorausgesetzt.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement, Medical Education, Congress Management oder Projektmanagement.
• Erfahrung in eigenständiger Planung und Durchführung professioneller Veranstaltungen.
• Idealerweise Erfahrung im Pharma-, Healthcare-, MedTech-, Medical-Aesthetics- oder B2B-Umfeld.
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Tourismus, Wirtschaft oder vergleichbaren Bereichen.
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Qualitätsbewusstsein und Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Planungstools.
• Bereitschaft zu Dienstreisen sowie gelegentlichen Abend- und Wochenendterminen.

Responsibilities

• Planung und Umsetzung von Kongressen, Workshops, Wet Labs, Fortbildungen, Kundenevents und internen Veranstaltungen.
• Koordination aller organisatorischen Abläufe vor, während und nach den Events.
• Steuerung von Locations, Hotels, Catering, Technik, Messebau und externen Dienstleistern.
• Enge Abstimmung mit Sales, Marketing, Management und Administration.
• Teilnehmermanagement inklusive Einladungen, Anmeldungen und Veranstaltungsunterlagen.
• Betreuung von Referenten, Geschäftspartnern und Gästen.
• Erstellung und Kontrolle von Budgets, Kostenübersichten und Zeitplänen.
• Koordination von Messeständen, Werbemitteln und Veranstaltungsmaterialien.
• Nachbereitung und Evaluierung.
• Weiterentwicklung unserer Event- und Medical-Education-Formate sowie interner Prozesse.

Skills

Eventmanagement

Projektmanagement

Kommunikation

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Education

Ausbildung/Studium in Eventmanagement oder Marketing

Tools

MS Office

digitale Planungstools

Job description

Die Haemo Pharma GmbH sucht eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Event & Medical Education Manager. Sie planen eigenständig Veranstaltungen, koordinieren alle Abläufe von Kongressen bis Kundenevents und steuern externe Dienstleister.

Sie arbeiten eng mit Sales, Marketing, Management und Administration zusammen, betreuen Referenten und Partner und überwachen Budgets sowie Zeitpläne. Reisebereitschaft und eine starke Hands-on-Mentalität sind vorausgesetzt.