Senior Event Manager: Hybride Formate & Budgetführung

UNIQA Insurance Group; Wien; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding-Plan und Buddy-System

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Unterstützung

Moderne Büroausstattung

Zusätzliche Weiterbildung

Job summary

UNIQA Insurance Group sucht eine erfahrene Senior Event Managerin bzw. Senior Event Manager, die interne Veranstaltungen in Österreich weltweit begleitet.

Sie konzipiert, plant und realisiert Management-Updates, Mitarbeiterevents und Sonderformate mit Fokus auf Markenauftritt, Qualität und Wirtschaftlichkeit. Sie steuert eigenständig Projekte von der Idee bis zur Nachbereitung, koordiniert interne Stakeholder und externe Partner und sorgt für professionelle Events, die Kommunikation stärken und

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Event-, Veranstaltungs- oder Projektmanagement sowie Erfahrung in der Konzeption, Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Erfahrung im Stakeholder- und Projektmanagement, idealerweise in internationalen Organisationen
• Gute kaufmännische Kenntnisse sowie Erfahrung in Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Kenntnisse im Bereich Locations, Veranstaltungsdienstleister und Eventlogistik
• Kenntnisse im E-Mail- und Newsletter-Marketing sowie CMS- und Website-Systeme
• Technisches Grundverständnis für hybride Eventformate, Streaming-Technologien und digitale Eventplattformen
• Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere CEE-Sprachen von Vorteil

Responsibilities

• Verantwortung für die Konzeption, Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen auf Gruppen- und Österreich-Ebene
• Entwicklung neuer Veranstaltungsformate zur Unterstützung der internen Kommunikation
• Gewährleistung eines professionellen Auftritts und reibungslosen Ablaufs
• Steuerung der Eventinszenierung zur Positionierung von Vorstand und Management
• Eigenständige Projektsteuerung von der Konzeption bis zur Nachbereitung
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Vorstandsbereichen und Brands & Communications
• Koordination externer Partner wie Agenturen, Caterer und Locations
• Erstellung von Angeboten, Vertragsmanagement sowie Kostenkontrolle
• Organisation von Veranstaltungsorten und Räumen
• Durchführung der Nachbearbeitung und Reporting
• Evaluierung von Veranstaltungen anhand definierten Kennzahlen

Skills

Eventmanagement

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Budgetplanung

Veranstaltungslogistik

Teamarbeit

Verhandlungsgeschick

Kommunikation

Education

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder Betriebswirtschaft

Tools

CMS- und Website-Systeme

E-Mail- und Newsletter-Marketing

Job description

UNIQA Insurance Group sucht eine erfahrene Senior Event Managerin bzw. Senior Event Manager, die interne Veranstaltungen in Österreich weltweit begleitet.

Sie konzipiert, plant und realisiert Management-Updates, Mitarbeiterevents und Sonderformate mit Fokus auf Markenauftritt, Qualität und Wirtschaftlichkeit. Sie steuert eigenständig Projekte von der Idee bis zur Nachbereitung, koordiniert interne Stakeholder und externe Partner und sorgt für professionelle Events, die Kommunikation stärken und