Senior Digital Projektleiter für strategische Großprojekte (m/w/d)

Xxxl; Wien; Hybrid; EUR 70,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

Kaffee & Getränke

Obst & Gemüse

Essenszuschüsse

Moderne Arbeitsplätze

Learning Days pro Quartal

Externe Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

XXXLdigital sucht einen erfahrenen Senior Digital Projektleiter (m/w/d) für strategische Großprojekte in Wien, Linz oder Wels. Als Teil der XXXL-Gruppe treiben Sie digitale Transformationen voran und verantworten Omnichannel-Umsetzungen.

Sie arbeiten in hybriden Sets, steuern Governance-Strukturen, definieren Scope, erstellen belastbare Pläne und führen Steering Committees; Reisebereitschaft für Workshops ist erforderlich.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Senior-Projektmanager in digitalen Großprojekten.
• PIM-Know-how von Vorteil; Erfahrung in PIM-Projekten.
• IPMA-, PMI- oder PRINCE2-Zertifizierung wünschenswert.
• Erfahrung mit Software-Einführungen in relevanten Geschäftsbereichen.
• Hybride Arbeitsweisen; gute Governance-Strukturen und Stakeholder-Management.
• Gute Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse; Reisebereitschaft.

Responsibilities

• Verantwortung für ein bis zwei digitale Großprojekte übernehmen.
• Projektauftrag mit Entscheidungsträgern abstimmen; Scope definieren; Governance etablieren.
• Belastbaren Projektplan erstellen; Budget, Ressourcen, Meilensteine steuern.
• Steering Committees, Jour fixes und Workshops planen und moderieren.
• Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams, Fachbereichen und externen Partnern.
• Blocker frühzeitig erkennen; Konflikte sicher lösen; Status dokumentieren.

Skills

Senior-Projektmanagement

Governance

Stakeholder-Management

Agile Methoden

Hybrides Arbeiten

Education

IPMA/ PMI/ PRINCE2-Zertifizierung

Job description

Senior Digital Projektleiter für strategische Großprojekte (m/w/d)

Wien, Wels, Linz (AT)

Vollzeit

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.

Das bist du:

Du bringst mehrjährige Erfahrung als Senior-Projektmanager in komplexen Digital-, Transformations- oder Rollout-Projekten mit – idealerweise im Konzernumfeld.

PIM-Know-how ist von Vorteil. Idealerweise bringst du Erfahrung aus PIM-Projekten (Product Information Management) mit.

Eine IPMA-Zertifizierung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. PMI oder PRINCE2, ist wünschenswert.

Du hast Erfahrung mit Software-Einführungen in spezifischen Geschäftsbereichen.

Du kennst sowohl klassische Projektmanagement-Methoden als auch agile Arbeitsweisen und bewegst dich sicher in hybriden Setups.

Du verfügst über ein starkes Verständnis für Governance-Strukturen und fühlst dich in Umfeldern mit vielen Stakeholdern sicher.

Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit hoher Verbindlichkeit – du wartest nicht ab, sondern treibst Themen aktiv und vorausschauend voran.

Du bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän, verfügst über Konflikt- und Eskalationsfähigkeit und lässt dich nicht schnell aus der Ruhe bringen.

Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und bist bereit, gelegentlich für Workshops, wichtige Termine und den persönlichen Austausch mit Stakeholdern zu reisen.

Das sind deine Aufgaben:

Du übernimmst die Verantwortung für ein bis zwei digitale Großprojekte.

Du stimmst den Projektauftrag mit den relevanten Entscheidungsträgern ab, definierst Scope und Zielbild und etablierst eine klare Projektorganisation einschließlich Governance, Rollen und Entscheidungswegen.

Du entwickelst einen belastbaren Projektplan und steuerst Zeitplan, Budget, Ressourcen, Meilensteine und Abhängigkeiten mit Weitblick und hoher Verbindlichkeit.

Du planst und moderierst Steering Committees, Jour fixes und Workshops, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, delegierst klar, stellst die Nachverfolgung und Umsetzung von To-dos sicher und dokumentierst das Projekt professionell und nachvollziehbar.

Du arbeitest eng mit Entwicklungsteams, Fachbereichen und externen Partnern zusammen und verzahnst die operative Umsetzung mit strategischer Governance.

Du hältst alle Fäden zusammen, erkennst Blocker frühzeitig, bewegst dich souverän im Spannungsfeld unterschiedlicher Interessen und bringst Projekte auch in komplexen Situationen aktiv ins Ziel.

Das erwartet dich:

Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse

Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work

Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen

Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind

Über XXXLdigital

Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist!

Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt ab 78.000 € – mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst. Alles weitere dazu besprechen wir gerne persönlich.