Sekretariat im Krankenhaus: Organisation & Teamwork

Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Persönliches Onboarding

Online Fortbildungsprogramm CNE

Familiäres Arbeitsklima

Zusammenfassung

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien sucht eine/n Mitarbeiter/in im medizinischen Sekretariat für eine Karenzvertretung ab 01.11.2026. Die Stelle umfasst 35 Wochenstunden von Montag bis Freitag 07:00–14:30 Uhr.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden, die Korrespondenz mit Patient*innen, Terminmanagement und die Planung des OP-Programms sowie die Dienstplanverwaltung.

Qualifikationen

• Ausbildung als Bürofachkraft im medizinischen Umfeld ist erforderlich.
• Erfahrung im Krankenhaus- oder Ordinationsbereich.
• Gute Rechtschreibung und EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel).
• Gewissenhaftigkeit, freundliches Auftreten.
• Bereitschaft, medizinisches Fachvokabular zu erarbeiten.
• Teamfähigkeit, belastbar, flexibel.
• Onboarding und Fort-Weiterbildungen werden angeboten.

Aufgaben

• Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden.
• Allgemeine Korrespondenz mit Patient*innen.
• Terminmanagement und Planung des OP-Programms.
• Dienstplanverwaltung (Eingabe von Daten im Sollplan).
• Schalterdienst in der Ambulanz sowie Erstellen von Statistiken und Berichten.
• Mitwirkung an hausinternen Veranstaltungen.
• Organisation und Dokumentation allgemeiner Sekretariatsabläufe.

Kenntnisse

Teamarbeit

Belastbarkeit

Organisationstalent

Genauigkeit

Ausbildung

Bürofachkraft

medizinische Verwaltungsassistenz

Ordinationsassistenz

Tools

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien sucht eine/n Mitarbeiter/in im medizinischen Sekretariat für eine Karenzvertretung ab 01.11.2026. Die Stelle umfasst 35 Wochenstunden von Montag bis Freitag 07:00–14:30 Uhr.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden, die Korrespondenz mit Patient*innen, Terminmanagement und die Planung des OP-Programms sowie die Dienstplanverwaltung.