Mitarbeiter*In Patientenmanagement

Vinzenz Gruppe Krankenhausbeteiligungs- und Management GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 27.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

5-Tage-Woche

Dienstfrei am 24.12. und 31.12.

Vergünstigtes Mittagessen

Mittagspause bezahlt

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zentrumsnahe Lage

Jobticket

Zusammenfassung

Die Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien sucht für 35 Wochenstunden zwei engagierte Mitarbeitende im Bereich Patientenadministration. Sie arbeiten eng mit Ärztinnen, Ärzten und Pflegedienst zusammen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf in Empfang, Aufnahme und Leitstellen. Einsatzort ist 1060 Wien; Form: Teilzeit.

Langfristige Perspektiven und ein teamorientiertes Umfeld werden geboten. Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige organisatorische Arbeiten, Terminplanung, Befund- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Verwaltungsassistenz bzw. kaufmännische Ausbildung oder Matura.
• Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich ist Voraussetzung.
• Gute PC-Kenntnisse; SAP von Vorteil.
• Zehnfingersystem und exzellente Rechtschreibung.
• Medizinische Terminologie sicher beherrschen.
• Flexibilität und Teamfähigkeit; auch Stresssituationen bewältigen.

Aufgaben

• Patientenadministration, Empfang/ Aufnahme sowie Leitstellen Radiologie, Endoskopie und ZAE.
• Organisationale und administrative Aufgaben selbständig durchführen.
• Telefonzentrale und Ambulanztelefon bedienen.
• Terminplanung und -vereinbarung.
• Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat.
• Teamarbeit mit allen Berufsgruppen zum Patientenwohl.
• Vertretungsfunktionen in weiteren Leitstellen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Rechtschreibkenntnisse

Zehnfingersystem

Medizinische Terminologie

Ausbildung

Medizinische Verwaltungsassistenz oder kaufmännische Ausbildung bzw. Matura

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Patientenmanagement

• 1060 Wien

• Teilzeit

Informationen zur offenen Position

Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik. Jährlich werden mehr als 55.000 Patient*innen stationär und ambulant behandelt.

Die Mitarbeiter*innen im Bereich Patientenadministration sorgen in enger Zusammenarbeit mit den Ärztinnen und Ärzten sowie den Pflegemitarbeiter*innen in unserer Ambulanz für einen reibungslosen Ablauf.

Zur Unterstützung unseres sehr motivierten Teams suchen wir für je 35 Wochenstunden zwei engagierte, fachlich kompetente Mitarbeiter*innen, denen Zuwendung, Patient*innenorientierung und eine wertschätzende Zusammenarbeit im interdisziplinären Team ein Anliegen ist. Eine der beiden Stellen ist als Karenzvertretung bis 31.7.2026 vorgesehen.

Ihr Aufgabengebiet

• Patient*innenadministration (insb. im Bereich Empfang & Aufnahme sowie an den Leitstellen Radiologie, Endoskopie und ZAE)
• Selbständige Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Bedienung der Telefonzentrale sowie des Ambulanztelefons
• Terminplanung und -vereinbarung
• Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
• Zusammenarbeit im Team mit allen Berufsgruppen zum Wohle der Patient*innen
• Vertretungsfunktionen in weiteren Leitstellen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Verwaltungsassistenz oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä,)
• Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich ist Voraussetzung
• Gute PC-Kenntnisse (SAP von Vorteil)
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Zehnfingersystem
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Vorausschauendes, selbständiges Arbeiten, auch in Stresssituationen

Ihre Vorteile bei uns

• Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• 5-Tage-Woche (Mo - Fr) mit geregelten Arbeitszeiten
• keine Wochenend-/Feiertags-/Nachtdienste - dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• Vergünstigtes Mittagessen - täglich 3-gängiges Mittagsmenü mit Salatbuffet
• Mittagspause bezahlt oder in Form von Zeitgutschrift
• Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z. B. Yoga, myClubs, Fahrrad-Check, Massageangebot, Mitarbeiter*innen Events, usw.
• Zentrumsnahe Lage, gute Verkehrsanbindung (Westbahnhof, U6, U3 und U4) und Jobticket

Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. € 2.659,- (Verwendungsgruppe D2, Stufe 1) bei 35 Stunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Chancengleichheit, Diversität und Inklusion haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion, Ihren besonderen Bedürfnissen oder Ihrem Alter.

Im Falle von Rückfragen steht Ihnen die Leitung der Patientenadministration, Dominik Soltic, M.Sc., gerne zur Verfügung.

• Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien, Stumpergasse 13, 1060 Wien
• Dominik Soltic, M.Sc., Leitung Patientenadministration
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