Sekretär/in

Bundesgymnasium Rosasgasse; Wien; On-site; EUR 13,000 - 16,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur Wien sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Schulsekretärin und zur Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der vorgesetzten Dienstbehörde. Zu den Aufgaben gehören Personal- und Verwaltungsangelegenheiten, Budget- und Verrechnungsfragen, Inventarverwaltung, das Einholen von Offerten sowie Schreibarbeiten.

Die Stelle setzt Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Fortbildung

Qualifications

• Staatsbürgerschaft Österreich oder Gleichwertigkeit gemäß Gesetz
• volle Handlungsfähigkeit
• persönliche und fachliche Eignung für die Aufgaben
• Unbescholtenheit
• Kenntnisse relevanter Vorschriften und Gesetze
• soziale Kompetenz
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Deutsche Sprache in Wort und Schrift
• kaufmännische Ausbildung erwünscht

Responsibilities

• Unterstützung der Schulsekretärin
• Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
• Personalangelegenheiten, Verwaltungsangelegenheiten, Vertretung der Schulsekretärin in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten
• Inventar- und Materialverwaltung für den Bereich des Sekretariates
• Einholung von Offerten
• Schreibarbeiten

Skills

soziale Kompetenz

Flexibilität bei der Arbeitszeit

Bereitschaft zur Fortbildung

Beherrschung der deutschen Sprache

Kenntnisse der einschlägigen Vorschrif

Education

kaufmännische Schul- oder Berufsausbildung

Job description

Aufgaben und Tätigkeiten

• Unterstützung der Schulsekretärin
• Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
• Personalangelegenheiten, Verwaltungsangelegenheiten, Vertretung der Schulsekretärin in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten
• Inventar- und Materialverwaltung für den Bereich des Sekretariates
• Einholung von Offerten
• Schreibarbeiten

Erfordernisse

• die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltenden Staatsbürgerschaft gemäß § 1 Ausschreibungsgesetz 1989
• die volle Handlungsfähigkeit
• die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
• Unbescholtenheit
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften und Gesetze
• soziale Kompetenz
• Abschluss einer kaufm. Schul- oder Berufsausbildung erwünscht

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Das Monatsentgelt beträgt mindestens brutto € 1.310,30. Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.