Sekretär/in

aTmos Brandrauchentlüftung GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 11.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit 20h

Sicherer Arbeitsplatz

Mögliche Weiterbildung

Leistungsgerechte Bezahlung

Zusammenfassung

aTmos Brandrauchentlüftung GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz im Teilzeitbereich (20h/Woche) zur Unterstützung des Serviceteams. Ihre Aufgaben umfassen Terminplanung, Büroorganisation und aktiven Kundenkontakt.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse, EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie Teamfähigkeit mit. Eine sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Bezahlung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähig, Kommunikationsfähig
• Kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Loyalität, Flexibilität, Hausverstand & Motivation
• Genaues und gewissenhaftes Arbeiten

Aufgaben

• Terminplanung und Termineinteilung der Servicetrupps
• Administrative Unterstützung bei Erstellung von Angeboten, Aufträgen, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Post, allgemeine Bürotätigkeit
• Organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentationen,...)
• Aktiver Kundenkontakt (schriftlich sowie telefonisch) bei Terminvereinbarungen, telefonische Rückfragen etc.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kundenorientiertes Auftreten

Loyalität & Flexibilität

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähig, Kommunikationsfähig
• Kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Loyalität, Flexibilität, Hausverstand & Motivation
• Genaues und gewissenhaftes Arbeiten

Ihr Aufgabenbereich:

• Terminplanung und Termineinteilung der Servicetrupps
• Administrative Unterstützung bei Erstellung von Angeboten, Aufträgen, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Post, allgemeine Bürotätigkeit
• Organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentationen,...)
• Aktiver Kundenkontakt (schriftlich sowie telefonisch) bei Terminvereinbarungen, telefonische Rückfragen etc.

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Teilzeitbeschäftigung 20h
• Sicherer Arbeitsplatz
• Motiviertes Team, Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Jahresbruttogehalt gemäß KV Handel - Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Praxis

aTmos Brandrauchentlüftung GmbH, z.H. Frau Nikola Braun, Dobrowskygasse 6, 1230 Wien oder per E-Mail an: [e-mail]