Secrétaire·s d'unité

Administration Cantonale Vaudoise; Lavamünd; Vor Ort; EUR 69.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’Administration Cantonale Vaudoise recherche une secrétaire d’unité au sein d’un Office régional de protection des mineur·e·s (ORPM) afin d’assurer la gestion administrative complète des dossiers de mineur·e·s suivis. Vous seconderez les assistants sociaux dans l’organisation, la rédaction des courriers et des rapports aux autorités judiciaires.

CDI disponible à 80-100% et CDD disponible à 80-100% à l’Office de l’Ouest vaudois à Rolle.

Qualifikationen

• Bonnes maîtrise des outils informatiques de base (suite MS Office).
• Excellente capacité organisationnelle et sens de l'adaptation.
• Excellente capacité rédactionnelle.

Aufgaben

• Assurer l'accueil et la réception téléphonique de l'office et participer au processus de garde.
• Assurer le secrétariat des assistants sociaux et des responsables.
• Effectuer les tâches administratives et logistiques et la documentation de l'office.
• Collaborer sur des groupes de travail ou des supervisions selon les demandes.

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Flexibilité

Rédaction

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Description

En tant que secrétaire d'unité au sein d'un Office régional de protection des mineur·e·s (ORPM), vous assurez, en collaboration des assistant·e·s sociaux·les pour la protection des mineur·e·s (ASPM), la gestion administrative complète des dossiers de mineur·e·s suivi·e·s. Vous secondez les assistant·e·s sociaux·les dans leur organisation, la rédaction des courriers et des rapports aux autorités judiciaires. Votre mission s'inscrit concrètement dans la protection des mineur·e·s en danger dans leur développement.

CDI disponible à 80-100% et CDD disponible à 80-100%, à l'Office de l'Ouest vaudois à Rolle.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et la réception téléphonique de l'office; prendre part au processus de garde de l'office ;
• Assurer le secrétariat des assistant·e·s sociaux·ales, du·de la responsable de division et du·de la responsable de l'unité sociale ;
• Assurer les tâches administratives et logistiques (horaires, tableau des présences, envoi du courrier, support informatique, documentation de l'office, etc.); intendance des locaux et économat de l'office ;
• Collaborer, sur demande du·de la responsable de division, à des tâches particulières, à des groupes de travail ou à des supervisions.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter M. Daniel Santos Ferreira, conseiller RH, au 021 316 39 79.

De plus, nous vous invitons à vous rendre sur notre site internet DGEJ où vous pourrez également découvrir en détail nos différents métiers.

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce.
• Bonnes maîtrise des outils informatiques de base (suite MS Office).
• Excellente capacité organisationnelle, flexibilité et sens de l'adaptation.
• Excellente capacité rédactionnelle.

La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.

Type de contrat et taux d'activité souhaités à inscrire sur la lettre de motivation.