Secrétaire d'unité décentralisée

Administration Cantonale Vaudoise; Lavamünd; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Administration Cantonale Vaudoise recherche une secrétaire d’unité décentralisée pour assurer les activités courantes du secrétariat et suivre les aspects administratifs des élèves et des classes.

Vous collaborerez avec les enseignants, les parents et le personnel, et contribuerez à la mission éducative du canton de Vaud. Horaire annualisé avec souplesse nécessaire et contact Mme Vanessa Siffert pour plus d’informations.

Qualifikationen

• CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent exigé.
• Expérience professionnelle dans un poste similaire de 3 ans.
• Maîtrise des outils informatiques (World, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO).
• Sens des responsabilités, de l’organisation et maîtrise de soi.
• Capacité d’adaptation et flexibilité.
• Ecoute, communication et esprit d’entraide.
• Capacités rédactionnelles et éthique du service public.

Aufgaben

• Collaborer aux activités courantes du secrétariat
• Collaborer au suivi administratif relatif aux aspects organisationnels et administratifs du suivi des élèves
• Collaborer au suivi administratif relatif aux aspects organisationnels et administratifs des classes, options, cours facultatifs et examens
• Assurer la planification et la réalisation des activités de l’échéancier qui lui sont confiées
• Participer à la gestion administrative dans le domaine du personnel

Kenntnisse

Sens des responsabilités

Organisation

Maîtrise de soi

Adaptabilité et flexibilité

Écoute et communication

Rédaction et éthique du service public

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent exigé

Tools

World

Excel

PowerPoint

Outlook

LAGAPEO

Jobbeschreibung

Description

En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l’établissement primaire d'Echallens – Emile Gardaz et collaborez de manière continue avec les enseignant·e·s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l’enseignement obligatoire vaudois.

Responsibilities

• Collaborer aux activités courantes du secrétariat


• Collaborer au suivi administratif relatif aux aspects organisationnels et administratifs du suivi des élèves


• Collaborer au suivi administratif relatif aux aspects organisationnels et administratifs des classes, options, cours facultatifs et examens


• Assurer la planification et la réalisation des activités de l’échéancier qui lui sont confiées


• Participer à la gestion administrative dans le domaine du personnel

L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici.

Vous avez des questions ? Mme Vanessa Siffert, Directrice de l’établissement scolaire, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 31 02.

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent exigé


• Expérience professionnelle dans un poste similaire de 3 ans


• Maîtrise des outils informatiques (World, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO) exigé


• Sens des responsabilités, de l’organisation et maîtrise de soi


• Capacité d’adaptation et flexibilité


• Ecoute, communication et esprit d’entraide


• Capacités rédactionnelles et éthique du service public