Secrétaire d'unité

Administration Cantonale Vaudoise; Lavamünd; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail possible à terme

Zusammenfassung

Administration Cantonale Vaudoise propose un poste de secrétaire d’unité pour soutenir les curateurs professionnels dans la protection des majeurs et de leur patrimoine. Le rôle implique d’assurer le secrétariat et l’accueil, et de tenir les dossiers à jour.

Le poste requiert au moins 3 ans d’expérience administrative, une excellente orthographe et des compétences en informatique. Une première expérience dans le secteur social est souhaitée et une opportunité de télétravail est évoquée à terme.

Qualifikationen

• Diplôme équivalent ou CFC d’employé·e de commerce.
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste administratif, idéalement dans le secteur social.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et excellentes capacités rédactionnelles.
• Expérience dans l’accueil téléphonique et la gestion de situations délicates.

Aufgaben

• Réception téléphonique pour le service et les curateurs·trices professionnels·les.
• Assurer le secrétariat des curateurs·trices et des chefs de groupe.
• Effectuer les opérations administratives liées aux mesures de protection.
• Tenir à jour les dossiers des personnes sous curatelle.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques et de l’organisation du travail.

Kenntnisse

Rédaction et orthographe

Accueil téléphonique

Gestion des situations délicates

Esprit d’entraide et collaboration

Adaptabilité et flexibilité

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce

Tools

Informatique usuels

Jobbeschreibung

Description

En qualité de secrétaire d'unité, vous soutenez activement les curateurs·trices professionnels·les dans leur mission principale qui est de protéger les intérêts des personnes majeures et leur patrimoine, lorsque celles-ci sont en difficulté et qu'elles ont besoin d'aide.

Vous contribuez ainsi, à la perspective d'une vie digne et autonome pour toutes et tous, en participant ainsi à la justice sociale

Responsibilities

• Assurer la réception téléphonique pour le service et les curateurs·trices professionnels·les
• Assurer le secrétariat des curateurs·trices professionnels·les et des chef·fes de groupe
• Assurer l'exécution des opérations administratives liées aux mesures de protection
• Tenir à jour les dossiers des personnes sous curatelles
• Contribuer à l'amélioration des pratiques, de l'organisation du travail et des collaborations au sein du service.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges.

En rejoignant notre service, vous aurez la possibilité, à terme, d’effectuer du télétravail. En effet, nous encourageons la flexibilité pour mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle.

Pour tout complément d'information, vous pouvez contacter Madame Jéssica Da Mota Santos, cheffe du secrétariat au 021 316 89 82.

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans un poste administratif, de préférence dans une structure sociale exposée
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Bonnes capacités rédactionnelles, excellente orthographe
• Solides compétences pour l’accueil téléphonique et la gestion des situations délicates
• Esprit d’entraide et de collaboration
• Adaptabilité et flexibilité
• La connaissance des assurances sociales et de l'action sociale vaudoise est un atout pour ce poste.
• La communication d’éventuels antécédents judiciaires ainsi que d’un extrait de l’Office des poursuites est requis pour cette fonction.

Réf. int. JPP346