Assistant·e administratif·ve – Service de l’enfance à 80% / Intérim/mission

ValJob; Schweiz; Hybrid; EUR 38.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ValJob recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 80% pour renforcer le service enfance, mission temporaire de plusieurs mois dès le début octobre 2026. Soutien administratif quotidien, exigence de réactivité, rigueur et gestion de demandes multiples.

Les missions incluent rédaction et suivi de courriers, commande de consommables, tenue des listes des enfants et des repas, saisies sur Excel, gestion des appels et des boîtes mail, ainsi que le remplacement du personnel et le fonctionnement

Qualifikationen

• Expérience administrative ou coordination requise.
• Maîtrise d’Excel et d’Outlook.
• Bonnes capacités d’organisation et gestion des priorités.

Aufgaben

• Rédiger et suivre les courriers destinés aux institutions.
• Gérer les commandes de consommables pour les structures.
• Tenir à jour les listes et données des enfants et des repas.
• Saisies et mises à jour des données sur Excel.
• Répondre aux appels et renseigner les familles.
• Gérer plusieurs boîtes mail et traiter les demandes.
• Réceptionner les absences et coordonner les remplacements.
• Participer au bon fonctionnement administratif du service.

Kenntnisse

Excel avancé

Organisation

Gestion multi‑mailbox

Rigueur

Service client

Réactivité

Tools

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Assistant·e administratif·ve – Service de l’enfance à 80%

Type de contrat : Intérim/mission

Date de publication : 31-08-2026

Votre mission

Dans le cadre d’une mission temporaire de plusieurs mois à pourvoir dès le début du mois d’octobre, nous recherchons un·e Assistant·e administratif·ve à 80% pour renforcer un service actif dans le domaine de l’enfance.Vous assurez le soutien administratif quotidien du service et de ses différentes institutions, dans un environnement dynamique nécessitant réactivité, rigueur et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.Vos principales missions :

• Rédiger et assurer le suivi de courriers et communications à destination des différentes institutions
• Gérer les commandes de consommables nécessaires au fonctionnement des structures
• Tenir à jour les listes et données relatives aux enfants, notamment pour l’organisation et la commande des repas
• Effectuer régulièrement des saisies, mises à jour et mouvements de données sur Excel
• Répondre aux appels téléphoniques et renseigner les familles
• Assurer le suivi de plusieurs boîtes e-mail et traiter les différentes demandes
• Réceptionner les annonces d’absences du personnel dès le début de la journée et coordonner les besoins en remplacement
• Participer plus largement au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service

Conditions :

• Taux d’activité : 80%
• Entrée en fonction : début octobre 2026
• Mission temporaire de plusieurs mois
• Organisation possible sur 4 jours avec congé le mercredi ou répartition du 80% sur 5 jours
• Le poste nécessite une disponibilité dès 6h00 pour assurer la gestion des absences et des remplacements

Votre profil

• Expérience préalable dans une fonction administrative ou de coordination
• Très bonne maîtrise d’Excel, notamment pour la gestion et la mise à jour régulière de tableaux et listes
• Très bonne maîtrise d’Outlook et aisance dans la gestion simultanée de plusieurs boîtes e-mail
• Excellente capacité d’organisation et de priorisation
• Grande réactivité et capacité à gérer les imprévus
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des informations
• Aisance téléphonique et excellent sens du service pour renseigner les familles
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec plusieurs interlocuteurs et institutions
• Disponibilité et flexibilité indispensables compte tenu des horaires matinaux liés à la fonction

Nous sommes joignables au [phone]