Secrétaire/assistante de direction

Fiduciaire Muller Christe & Associés SA; Lavamünd; Vor Ort; EUR 63.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formation continue

Rémunération compétitive

Flexibilité du travail

Cadre moderne

Environnement stimulant

Zusammenfassung

Fiduciaire Muller Christe & Associés SA recherche une secrétaire/assistante de direction pour remplacer une collaboratrice partant à la retraite. Poste clé au sein d'une équipe administrative de deux personnes et d'une assistante junior, au contact des clients et partenaires.

Vous assurerez l'organisation administrative, la gestion des agendas, les courriers, et soutiendrez les associés. Excellente présentation et esprit d'équipe indispensables; formation en commerce et expérience requise;

Qualifikationen

• CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent.
• Expérience probante dans une fonction administrative ou de secrétariat.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft 365 et Copilot.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et réception des clients.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion des courriels et transmission aux destinataires.
• Organisation et suivi des rendez-vous et des agendas.
• Soutien administratif aux associés et collaborateurs.
• Rédaction, mise en forme et relecture de courriers et rapports.
• Numérisation, classement et archivage des documents électroniques.
• Gestion des dossiers clients et des mandats.
• Suivi des échéances et relances.
• Commandes de fournitures et gestion du bureau.

Kenntnisse

Sens du service

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Confidentialité

Présentabilité

Priorisation

Ausbildung

CFC employé(e) de commerce

Tools

Microsoft 365

Copilot

Jobbeschreibung

Secrétaire/assistante de direction

Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice partant à la retraite, nous recherchons une secrétaire / assistante de direction afin de compléter notre équipe administrative composée de deux personnes et une assistante junior.

Mission générale

La personne recherchée assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la fiduciaire et constitue l’un des premiers points de contact avec nos clients, partenaires et collaborateurs.

Elle travaille en étroite collaboration avec la seconde secrétaire ainsi qu’avec l’ensemble des collaborateurs de la fiduciaire.

Principales responsabilités

• Accueil téléphonique et réception des clients
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion des courriels généraux et transmission aux personnes concernées
• Organisation et suivi des rendez-vous
• Gestion des agendas et soutien administratif aux associés et collaborateurs
• Préparation, mise en forme et relecture de courriers, rapports et autres documents
• Numérisation, classement et archivage électronique des documents
• Création et tenue à jour des dossiers clients
• Gestion de différentes tâches administratives liées aux mandats
• Suivi des échéances et relances
• Commandes de fournitures et gestion courante du bureau
• Collaboration à l'organisation des séances, événements internes et autres activités de la société
• Remplacement et soutien de la seconde secrétaire durant les absences ou périodes de forte activité

Profil recherché

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative ou de secrétariat
• Une expérience dans une fiduciaire, une étude d'avocats, une banque, une assurance ou un environnement de services professionnels constitue un avantage
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft 365 & Copilot
• Aisance avec les outils numériques, et les systèmes de gestion documentaire
• Très bonne capacité d'organisation et de priorisation
• Travail précis, fiable et structuré
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Excellente présentation et sens du contact
• Esprit d'équipe, disponibilité et flexibilité
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

Qualités personnelles particulièrement recherchées

• Nous recherchons avant tout une personne :
• accueillante et agréable avec la clientèle ;
• calme et efficace, y compris lorsque plusieurs demandes arrivent simultanément ;
• organisée et consciencieuse ;
• capable d'anticiper plutôt que simplement d'exécuter ;
• à l'aise dans un environnement professionnel exigeant ;ayant envie de s'investir durablement au sein d'une PME.

Le profil idéal

• Une personne expérimentée, stable et fiable, qui apprécie la variété des tâches et souhaite occuper un rôle central dans le fonctionnement quotidien d'une fiduciaire.
• Au-delà des compétences techniques, nous accordons une importance particulière à la personnalité, au sens du service et à la capacité à s'intégrer dans une équipe à taille humaine.

Avantages

En rejoignant Fiduciaire Muller Christe & Associés SA, vous bénéficierez de :

• Un environnement de travail stimulant et convivial.
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Une rémunération compétitive et des avantages sociaux attractifs.
• Une flexibilité dans l'organisation du travail.
• Un cadre de travail moderne et bien situé.

• Fiduciaire Muller Christe & Associés SA
  rue de la Place-d'Armes 3
  2001 Neuchâtel 1