Bürokaufmann/-frau

KIB - Kinder Bildung gem. GesmbH; Innsbruck; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

KIB - Kinder Bildung gem. GesmbH in Innsbruck sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in in Vollzeit (37 h/Woche). Sie unterstützen unsere Schulen organisatorisch, koordinieren Abläufe und stehen Kolleg:innen und Partnern als Ansprechpartner:in zur Seite.

Zu den Aufgaben gehören Dokumentation, Qualitätssicherung, Personalplanung und Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Erwartete Eigenschaften: abgeschlossene kaufmännische bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, sozialen oder verwaltungsnahen Bereich.
• Berufserfahrung in organisatorischen oder administrativen Tätigkeiten im Bildungs- oder Sozialbereich.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Dienstplanungssysteme).
• Professionelles und seriöses Auftreten.
• Kommunikationsstärke und wertschätzender Umgang mit Menschen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Belastbarkeit und lösungsorientierter Umgang mit Herausforderungen.

Aufgaben

• Administrative und koordinative Unterstützung unserer Mitarbeitenden an den Schulen.
• Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Partner bei organisatorischen Anliegen.
• Dokumentation, Qualitätssicherung und Mitwirkung an internen Prozessen.
• Bedarfserhebung und Personalplanung.
• Beschwerdemanagement und Berichterstattung an Führungskräfte.
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Koordination.
• Vor-Ort-Ansprechpartner für Mitarbeitende und Schulpersonal.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, sozialen oder verwaltungsnahen Bereich

Tools

MS Office

Dienstplanungssysteme

Jobbeschreibung

in Vollzeit (37h/Woche, Montag bis Freitag),

Arbeitsort Innsbruck.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, sozialen oder verwaltungsnahen Bereich
• Berufserfahrung in einer organisatorischen oder administrativen Tätigkeit im Bildungs-, Sozialoder
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Dienstplanungssysteme)
• Professionelles und seriöses Auftreten
• Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit Menschen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Belastbarkeit und lösungsorientierter Umgang mit herausfordernden Situationen

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative und koordinative Unterstützung unserer Mitarbeiter an den Schulen
• Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen und Partner bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Dokumentation, Qualitätssicherung und Mitwirkung an internen Prozessen
• Bedarfserhebung und Personalplanung
• Beschwerdemanagement und Berichterstattung an Führungskräfte
• Bearbeitung von allgemeinen Anfragen als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern an den Schulen, Führungskräfte und Koordination
• Vor-Ort-Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen und Schulpersonal

Entlohnung

2.996,90 € brutto pro Monat (Entlohnung nach SWÖ-KV mind. VWGr. 7. Die angegebene Entlohnung entspricht einer Vollzeitanstellung. Entsprechende Vordienstzeiten werden angerechnet.)