Sales & Order Management Spezialist – Eingangsrechnungen

MAIT for business; Linz; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Möglichkeiten

Gleitzeit

Mitarbeiterrabatte

Zuschuss zum Fitnessstudio

Workation

Unternehmenskultur – Du-Kultur

Zusammenfassung

MAIT for business in Linz sucht eine engagierte Sachbearbeiterin im Bereich Sales & Ordermanagement. Sie fungieren als Ansprechpartner, koordinieren Vertrieb, Lieferanten und interne Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Erfassen und Prüfen von Eingangsrechnungen, Klärung von Abweichungen sowie die Unterstützung im Vertragswesen. Sie arbeiten strukturiert, zahlenaffin und bringen erste Erfahrung in kaufmännischen Prozessen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; buchhalterische Grundkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Vertragswesen oder kaufmännische Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit SAP/ABAS und MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Ansprechperson im Sales & Ordermanagement, Koordination zwischen Vertrieb, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Eingangsrechnungen erfassen, prüfen, Abweichungen klären und zeitgerecht verbuchen.
• Unterstützung im Vertragswesen bei Verwaltung, Verarbeitung und Zuordnung von Verträgen im Bestellwesen.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement.

Kenntnisse

Teamplayer

Kommunikation

Zahlenverständnis

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

ABAS

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

MAIT for business in Linz sucht eine engagierte Sachbearbeiterin im Bereich Sales & Ordermanagement. Sie fungieren als Ansprechpartner, koordinieren Vertrieb, Lieferanten und interne Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Erfassen und Prüfen von Eingangsrechnungen, Klärung von Abweichungen sowie die Unterstützung im Vertragswesen. Sie arbeiten strukturiert, zahlenaffin und bringen erste Erfahrung in kaufmännischen Prozessen mit.