Sales & Order Management Spezialist: Eingangsrechnungen

MAIT GmbH; Linz; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Möglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Zuschuss zum Fitnessstudio

Workation

Anerkennung der Unternehmenszugehörigk

regelmäßige Events

modernstes IT-Equipment

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

MAIT GmbH in Linz sucht eine engagierte Fachkraft für Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement. Sie koordinieren reibungslose Abläufe zwischen Vertrieb, Lieferanten und internen Abteilungen sowie die Erfassung von Eingangsrechnungen.

Sie bringen erste Erfahrungen in Auftragsabwicklung/Vertragswesen mit, arbeiten strukturiert, sind teamorientiert und beherrschen SAP/ABAS sowie Excel. Home-Office-Optionen und flexible Zeiten ergänzen das Profil.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst erste Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Vertragswesen oder kaufmännischer Sachbearbeitung mit
• Der Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, ABAS oder vergleichbar) sowie MS Office – insbesondere Excel – ist dir vertraut
• Du arbeitest strukturiert, präzise und lösungsorientiert
• Du bist eine kommunikationsstarke Teamplayer:in, die Schnittstellen souverän bespielt und gerne mit verschiedenen Bereichen zusammenarbeitet
• Eine proaktive, hands-on Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse runden dein Profil ideal ab

Aufgaben

• Du bist Ansprechperson im Sales & Ordermanagement und sorgst für eine reibungslose Abwicklung im Tagesgeschäft zwischen Vertrieb, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du übernimmst die Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen – prüfst diese auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, klärst Abweichungen und verbuchst sie zeitgerecht
• Du unterstützt im Vertragswesen bei der Verwaltung, Verarbeitung und buchhalterischen Zuordnung von Verträgen im Rahmen des Bestellwesens
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement ein

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Vertragswesen

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre)

Tools

SAP

ABAS

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

MAIT GmbH in Linz sucht eine engagierte Fachkraft für Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement. Sie koordinieren reibungslose Abläufe zwischen Vertrieb, Lieferanten und internen Abteilungen sowie die Erfassung von Eingangsrechnungen.

Sie bringen erste Erfahrungen in Auftragsabwicklung/Vertragswesen mit, arbeiten strukturiert, sind teamorientiert und beherrschen SAP/ABAS sowie Excel. Home-Office-Optionen und flexible Zeiten ergänzen das Profil.