Sales Operations & Bid Specialist (m/w/d)

x-tention Informationstechnologie GmbH; Au; Hybrid; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassendes Onboarding

Aus- und Weiterbildungen

Flexibles Arbeiten (hybrides Modell)

Regelmäßige Events

Fit und gesund – weitere Benefits

Vermittlungsprämie

Zusammenfassung

x-tention Informationstechnologie GmbH in Österreich sucht eine engagierte Sales Assistant (m/w/d), die Vertriebsaktivitäten organisatorisch unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen Sales Management und internen Abteilungen agiert.

Sie arbeiten hybrid und profitieren von einer flexiblen Zeitgestaltung sowieWeiterbildungs- und Onboarding-Maßnahmen. Perspektive zur Weiterentwicklung im Sales-Bereich und attraktive Benefits sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel).
• Erste Erfahrungen mit CRM-Tools (Salesforce) und Confluence.
• Affinität für Gesundheitswesen und IT (Digitalisierung).
• Kunden- und Serviceorientierung mit Teamgeist.

Aufgaben

• Administrative Betreuung und operative Mitwirkung bei Ausschreibungen.
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fachabteilungen und Accountmanagern.
• Datenpflege im CRM-System.
• Erstbearbeitung von Kundenanfragen über div. Kanäle.
• Perspektive zur Weiterentwicklung als Sales Manager.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben und der Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Zeitmanagement

Selbstmanagement

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Salesforce

Confluence

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unserer Sales-Leitung suchen wir eine engagierten und zuverlässigen Sales Assistant (m/w/d), welcher unsere Vertriebsaktivitäten organisatorisch und administrativ unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen Sales Management und internen Abteilungen agiert. Mit viel Engagement und Motivation steht perspektivisch eine Rolle mit zunehmender Verantwortung im operativen und strategischen Sales bereit.

Deine Rollen bei x-tention.

• Administrative Betreuung und operative Mitwirkung bei Ausschreibungen
  • Erstellung, Verwaltung und Qualitätssicherung von Angebots- und Ausschreibungsunterlagen
  • Kommunikation mit Auftraggebern sowie Betreuung elektronischer Vergabe- und Bieterportale
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fachabteilungen und Accountmanager
• Datenpflege im CRM-System
• Erstbearbeitung von Kundenanfragen über div. Kanäle
• Perspektive zur Weiterentwicklung als Sales Manager
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben und der Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen

Diese Skills solltest du mitbringen.

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbares) oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
• Idealerweise auch erste Erfahrungen mit einem CRM-Tool (vorzugsweise Salesforce) und Confluence
• Affinität für das Gesundheitswesen und IT (Digitalisierung) wünschenswert
• Freude im Umgang mit Menschen, Kunden- und Serviceorientierung/Dienstleistungsorientierung
• Selbstbewusstes, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Zeit- & Selbstmanagement, sowie Teamgeist

Deine Benefits.

Du leistest großartige Arbeit – also verdienst du einen großartigen Arbeitsplatz. Hier sind einige der Benefits, die wir dir standortabhängig anbieten.

Umfassendes Onboarding

Wir empfangen dich mit offenen Armen. Dazu gehören strukturiertes Onboarding, der Welcome Day und eine Patin bzw. einen Paten, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Damit du dich ab Tag 1 zuhause fühlst.

Aus- und Weiterbildungen

Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.

Flexibles Arbeiten

Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.

Regelmäßige Events

Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.

Fit und gesund

Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike. Außerdem gibt es in vielen x-tention Standorten Obst und Getränke gratis.

Vermittlungsprämie

Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.

Setz dich mit deiner Zeit und deinem Know-How für gemeinnützige Projekte, gesellschaftliche Belange im Gesundheits-/Sozialwesen, oder Katastrophenschutz ein. Wir stellen dich für dein Volunteering bei Organisationen, wie beispielsweise der Freiwillige Feuerwehr, das Rote Kreuz, die Caritas etc., bei entsprechendem Zeitnachweis frei.

Das Bruttogehalt orientiert sich nach dem Kollektivvertrag und bewegt sich zwischen € 2.600,- und € 3.400,-. Eine Gehaltsanpassung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.