Sales & E-Commerce Administration (w/m/d)

SmartRecruiters, Inc.; Graz; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsrestaurant Sudhaus

Sport- und Freizeitprogramm

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Anton Paar ConsumerTec GmbH sucht eine nützliche Unterstützung im Bereich Auftragsabwicklung und Finance. Sie wickeln eigenständig Bestellungen ab, erstellen Rechnungen und pflegen Stammdaten in modernen ERP- und E-Commerce-Systemen.

Sie überwachen Lagerbestände, organisieren Wareneingänge/ -ausgänge und koordinieren Einkauf, Transportlogistik sowie Retouren. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich, SAP Business One-Kenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Gleichwertiges.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP Business One) wünschenswert.
• Berührungspunkte mit E-Commerce-Plattformen (Shopify, Amazon) von Vorteil.

Responsibilities

• Selbstständige Auftragsabwicklung inkl. Rechnungserstellung und Datenpflege.
• Überblick über Lagerbestände und Organisation von Wareneingängen und -ausgängen.
• Koordination von Einkauf, Logistik und Retourenprozessen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Bestellungen, Lieferung und Retouren.
• Pflege der Online-Preise inkl. Währungsumrechnung und Qualitätschecks.
• Mitgestaltung des ERP-Systems und Zusammenarbeit mit Buchhaltung.
• Betreuung internationaler Steuerthemen und Dokumentationen.
• Dokumentation und Optimierung internationaler Vertriebsprozesse.

Skills

Zahlenaffinität

Analytisches Denken

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)

Tools

SAP Business One

Shopify

Amazon Seller Central

Job description

• Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Zahlen, Daten und Prozesse faszinieren dich und du behältst dabei stets den Überblick? Du möchtest in einem kleinen, interdisziplinären Team an allen Geschäftsprozessen eines jungen, wachsenden Unternehmens mitwirken? Dann bist du bei der Anton Paar ConsumerTec GmbH genau richtig!
Wir entwickeln und vertreiben innovative Messgeräte vorwiegend an private Endkundinnen und -kunden über verschiedene E-Commerce-Plattformen. In dieser Rolle unterstützt du die Administration, bist Schnittstelle zur Buchhaltung, verantwortest Bestellungen und Lagerprozesse, prüfst Verkaufspreise und Konditionen, und kümmerst dich um internationale Steuerthemen. Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und ein solides betriebswirtschaftliches Grundverständnis sind dabei deine größten Stärken – dann bist du die ideale Ergänzung für unser Team!

Stellenbeschreibung

• Selbstständige Auftragsabwicklung inkl. Rechnungserstellung und Datenpflege in modernen E-Commerce- und Payment-Systemen
• Überblick über unsere Lagerbestände sowie Organisation von Wareneingängen und -ausgängen für einen reibungslosen Warenfluss
• Koordination und Steuerung aller Warenfluss-Prozesse inkl. Einkauf, Transportlogistik und Retourenmanagement
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Bestellungen, Lieferung und Retouren
• Aktive Pflege und Kontrolle unserer Online-Preise inkl. Währungsumrechnungen und Qualitätschecks auf unserer Website
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
• Enge Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Betreuung internationaler Steuerthemen wie Steuerregistrierungen und Dokumentationen
• Kontinuierliche Optimierung und Dokumentation unserer internationalen Vertriebsprozesse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (SAP Business One)
• Erfahrung mit E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder Amazon Seller Central von Vorteil
• Affinität zu Zahlen und ein sicheres analytisches Verständnis
• Grundlegendes betriebswirtschaftliches Know-how und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Zusätzliche Informationen

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden, international agierenden Hightech-Unternehmen
• Eine innovative Unternehmenskultur, die Raum für Spitzenleistungen bietet und die Stellung als Technologieführer am Weltmarkt sichert
• Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
• Eine herausfordernde Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
• Eine intensive und individuelle Einarbeitung
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Freiwillige Sozialleistungen wie z.b. unser Betriebsrestaurant „Sudhaus“ mit Vitalküche für gefördertes Mittagessen, unser vielfältiges Sport- und Freizeitprogramm „Anton Paar in Bewegung“, ein eigenes Fitnessstudio am Betriebsgelände, sowie unsere betriebseigene Kinderkrippe und den Betriebskindergarten etc.

Diese Stelle orientiert sich am Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik. Dein tatsächliches Gehalt hängt von deiner Erfahrung und Qualifikation ab,üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von EUR 3.000 bis EUR 4.000 (brutto/Monat, Vollzeitbasis, All-in).