Sachbearbeitung im Backoffice VZ / TZ (m/w/d)

KiWORK GmbH; Ried im Traunkreis; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenzuschuss

Obst/Tee/Kaffee

Weiterbildungsmaßnahmen

Teamevents

Mitarbeiterverpflegung

Zusammenfassung

KiWORK GmbH in Oberösterreich sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Backoffice oder Logistik mit Fokus auf Kundenservice. Sie bearbeiten Anfragen per Telefon und E-Mail, pflegen Stammdaten und arbeiten eng mit Buchhaltung, IT und Sales zusammen.

Das Team bietet eine individuelle Einarbeitung, Qualifizierungsprogramme und portale Mitarbeitervorteile sowie Essenzuschuss und Teamevents.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung im Backoffice oder Logistik.
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Betreuung von Schadens- und Verlustfällen inklusive vollständiger Dokumentation
• Koordination der Schadensklärung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Rechnungsbearbeitung im Zusammenhang mit Schadensfällen
• Stammdatenpflege
• Kontrolle der Parkplatzabrechnungen
• Erstellung und Pflege von Reports,Statistiken und Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Service, Buchhaltung, IT und Sales.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamplayer

Genauigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung im Backoffice oder Logistik
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstarker Teamplayer

Aufgabengebiet

• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Betreuung von Schadens- und Verlustfällen inklusive vollständiger Dokumentation
• Koordination der Schadensklärung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Rechnungsbearbeitung im Zusammenhang mit Schadensfällen
• Stammdatenpflege
• Kontrolle der Parkplatzabrechnungen
• Erstellung und Pflege von Reports,Statistiken und Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Service, Buchhaltung, IT und Sales.

Wir bieten

• Eine individuelle Einarbeitung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
• Qualifizierungsprogramme oder maßgeschneiderte Maßnahmen für einzelne Mitarbeiter*innen
• eLearning Angebote und portale Mitarbeitervorteile
• Benefits wie Essenzuschuss, Obst/Tee/Kaffee zur freien Entnahme sowie Weiterbildungsmaßnahmen und Teamevents
• Stützung für Mitarbeiterverpflegungen bei geplanter Übernahme

Entlohnung

ab 2.352,50 € / Monat brutto + Überzahlung

Kontakt

Deine Ansprechperson bei KiWORK:

Markus FREIS
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E-Mail: [e-mail]