Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter HR Polypoint / PEP (w/m/d)

NZZone; Lavamünd; Hybrid; EUR 38.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit möglich

13 Gehälter

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Kita bzw. Kinderbetreuungszuschuss

Karrierechancen im Gesundheitswesen

Zusammenfassung

NZZone sucht eine kompetente HR-Unterstützung zur Beratung von Mitarbeitenden rund um Polypoint PEP und zur Durchführung von Schulungen. Sie übernehmen administrative HR-Aufgaben wie Ferienkürzungen, Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement.

Idealerweise bringen Sie EFZ im kaufmännischen Bereich mit einer Weiterbildung im HR mit sowie vertiefte Kenntnisse in Polypoint PEP oder ähnlichen Zeitwirtschaftstools. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise im Team.
• Kommunikationstalent im telefonischen Kontakt.

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung der Benutzerinnen und Benutzer bei Fragen zum Einsatz- und Planungssystem Polypoint PEP.
• Durchführung von Schulungen zu Polypoint PEP und Mithilfe beim Monatsabschluss.
• HR-administrative Tätigkeiten wie Ferienkürzungen, Zeiterfassung etc.
• Erfassen von Fehlzeiten und Mitarbeit in Zeitwirtschaftsprojekten.

Kenntnisse

HR-Erfahrung

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau EFZ mit HR-Weiterbildung

Tools

Polypoint PEP

Zeitwirtschaftstool

Jobbeschreibung

• Beratung und Unterstützung der Benutzerinnen und Benutzer bei Fragen zum Einsatz- und Planungssystem Polypoint PEP
• Selbständige Durchführung von Polypoint PEP Schulungen sowie Mithilfe bei der Ausführung des Monatsabschlusses
• Weitere HR-administrative Tätigkeiten, wie Ferienkürzungen, Eingabe Umkleidezeiten etc.
• Erfassen von Fehlzeiten
• Mithilfe in Zeitwirtschafts-Projekten

• Kauffrau oder Kaufmann EFZ mit Weiterbildung im HR als Personalassistentin oder Personalassistent
• Arbeitserfahrung im Personalwesen sowie vertiefte System-Kenntnisse in Polypoint PEP oder einem anderen Zeitwirtschaftstool zwingend
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, die im gesamten Team eingesetzt wird
• Freude am telefonischen Kundenkontakt mit stilsicheren und einwandfreien Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Humorvolle, engagierte und aufgestellte Persönlichkeit

Für uns selbstverständlich

• Arbeiten in Teilzeit Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
• Attraktive Löhne 13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
• Eigene Kita In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
• Gesundheitsförderung Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
• Grösster Arbeitgeber im Kanton Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
• Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
• Kinderbetreuungszulage Für Kindern bis 10 Jahre - wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
• Kollegiale Teams Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
• Mitarbeiterrabatte z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
• Personalrestaurant Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
• Personalzimmer In Solothurn, Olten & Dornach - je nach Verfügbarkeit.
• Tolle Karrierechancen Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
• Wiedereinsteiger willkommen Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.