HR Assistent*in

See-Spital; Lavamünd; Hybrid; EUR 34.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortliches Arbeiten

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeitendenrabatte

Gutes Arbeitsklima

Zusammenfassung

See-Spital sucht per 1. Dezember 2026 eine/n HR-Assistent/in zur Unterstützung der HR-Bereichsleiterinnen in der Personaladministration von A-Z. Sie übernehmen administrative Aufgaben, prüfen Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen und erstellen Arbeitsverträge sowie Zeugnisse.

Sie pflegen das elektronische Personalaktensystem, betreuen HR-Datenbanken und sorgen für hohe Datenqualität. Zudem begleiten Sie Lernende in der KV-Ausbildung und stehen als Ansprechpartner/in für HR-Fragen bereit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen im HR oder Weiterbildung zur HR-Assistent/in von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige, flexible und hilfsbereite Art bereichert das Team.
• IT-Affinität sowie Dienstleistungsorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der HR-Bereichsleiterinnen in der Personaladministration von A-Z
• Verantwortung für monatlich wiederkehrende Aufgaben (Kontrolle von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Dienstaltersgeschenke, Pensionierungen etc.)
• Erstellung von diversen personalrelevanten Dokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bestätigungen und allgemeine Korrespondenzen)
• Pflege und Verwaltung des elektronischen Personaldossiers
• Betreuung und Pflege der HR-Datenbanken sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Ansprechpartner/in bei administrativen HR-Fragen inkl. Telefondienst
• Betreuung von Lernenden in der KV-Ausbildung

Kenntnisse

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unser HR-Team im See-Spital suchen wir per 1. Dezember 2026 nach Vereinbarung eine*n

Dein Aufgabengebiet:

• Unterstützung der HR-Bereichsleiterinnen in der Personaladministration von A-Z


• Verantwortung für monatlich wiederkehrende Aufgaben (Kontrolle von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Dienstaltersgeschenke, Pensionierungen etc.)


• Erstellung von diversen personalrelevanten Dokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bestätigungen und allgemeine Korrespondenzen)


• Pflege und Verwaltung des elektronischen Personaldossiers


• Betreuung und Pflege der HR-Datenbanken sowie Sicherstellung der Datenqualität


• Ansprechpartner*in bei administrativen HR-Fragen inkl. Telefondienst


• Betreuung von Lernenden in der KV-Ausbildung

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Erste Erfahrungen im HR oder Weiterbildung zur*zum "HR-Assistent*in" von Vorteil


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Durch deine zuverlässige, flexible sowie hilfsbereite Art bereicherst duunser Team


• Deine IT-Affinität sowie deine Dienstleistungsorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab

Was wir dir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt.


• Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze.


• Vielfältige Benefits inkl. tollen Mitarbeitendenrabatten.


• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem attraktiven Standort nahe Zürich, der dir sowohl beruflich als auch privat viel zu bieten hat.

Was wir dir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt.


• Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze.


• Vielfältige Benefits inkl. tollen Mitarbeitendenrabatten.


• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem attraktiven Standort nahe Zürich, der dir sowohl beruflich als auch privat viel zu bieten hat.

Physische Bewerbungen können nicht berücksichtigt oder retourniert werden.

Moderne Anstellungsbedingungen

• 42 Stunden-Woche (Ärzte 50)


• Überstunden werden i.d.R. durch Freizeit von gleicher Dauer entschädigt


• 5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Wochen


• Täglich 20 min bezahlte Pause


• Umkleidezeit gilt als Arbeitszeit


• Möglichkeit von Teilzeit- und Stundenlohnanstellung (auf Abruf)


• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)


• Möglichkeit für unbezahlten Urlaub

Rabatte und Konditionen

• Vergünstigte Ernährungsberatung


• Jährlich kostenlose Grippeimpfung


• Spitalboot zum Mieten


• Gratis Verpflegung für Nachtarbeitende


• Regionale Unternehmen gewähren mindestens 10 % Rabatt


• Diverse Vergünstigungen


• Flottenrabatte bei amag Partnern, BWM und Mini sowie Mercedes und Smart

Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz


• Team- und spitalweite Aktivitäten (Sommerfest, Weihnachtsapéro)


• Präsenzmanagement


• Generationenmanagement

Weitreichende Versicherungen

• Das See-Spital bietet 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu 100% Lohnfortzahlung statt der gesetzlich vorgeschriebenen 14 Wochen zu 80%


• Prämie für Unfall-Zusatzversicherung (Privat) zulasten Arbeitgeberin

Laufende Weiterbildungen

• Interne Weiterbildungen für Mitarbeitende


• Kosten- und Arbeitszeitbeteiligung für Fort- und Weiterbildungen durch Arbeitgeberin


• Als Aus- und Weiterbildungsspital bieten wir diverse Praktikums- und Ausbildungsplätze

Persönliche Finanzplanung

• UBS: Vorzugskonditionen auf Bankpakete UBS me sowie Partnerkonten zu Pauschalpreisen


• Zurich Versicherungen AG: Vorzugskonditionen auf Versicherungs- und Anlagelösungen im Privatkundenbereich

Sonstige Leistungen

• Treueprämie ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre (Ferien oder Lohn)


• 13. Monatslohn (Auszahlung Juni und Dezember)


• Personalzimmer und -wohnungen in Horgen und Kilchberg


• Günstige Verpflegungsmöglichkeit im Personalrestaurant

See-Spital Imagefilm

Gemeinsam mit unseren Partnern gewährleisten wir die moderne medizinische Versorgung für über 120’000 Menschen der Region. Unser umfassendes Leistungsangebot ist zentral, vernetzt und wohnortnah. Getreu unserem Leitsatz: «Nah, wenn es uns braucht.».

Mitarbeitende erzählen, was die Arbeit am See-Spital in Ihren Augen besonders macht.

Zur Bewerbung

HR Rekrutierungsspezialistin und Personalmarketing

Unsere ärztliche Kontinuität und die persönliche Atmosphäre überzeugen.

Empfehlen Sie diese Stelle Kollegen, Familie, Freunden und Interessierten.