Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter für die Personalverrechnung der Landeslehrpersonen

Amt der Vorarlberger Landesregierung; Bregenz; Sur place; EUR 23 000 - 34 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Jobticket

Dienstrad

Kinderzulage

Zuschuss zum Mittagessen

32 Urlaubstage depending auf Lebensj/

Résumé du poste

Amt der Vorarlberger Landesregierung in Bregenz sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für die Personalverrechnung der Landeslehrpersonen. Die Stelle ist zu 50% (20 Stunden) ausgelegt und umfasst die monatliche Bezügeabrechnung sowie Beratung und Datenaufbereitung.

Sie arbeiten im Team der Bildungsdirektion für Vorarlberg und betreuen rund 6.000 Lehrkräfte. Benefits wie Jobticket, Dienstrad, Kinderzulage, Mittagessen-Zuschuss sowie Weiterbildung werden angeboten.

Qualifications

• Berufsbildende höhere Schule mit Matura abgeschlossen.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Personalverrechnung.
• Zusatzverfassung in Lohnverrechnung vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen; SAP-Grundkenntnisse wünschenswert.
• Genauigkeit und Sorgfalt bei Datenprüfung.
• Kommunikationsstark; freundliche Beratung externer Stellen.

Responsabilités

• Bezüge korrekt abrechnen: monatliche Bezugsabrechnung der Landeslehrpersonen.
• Abrechnungen kontrollieren: Überprüfung der Bezüge auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Auskunft geben und beraten: Klärung von Gehaltsabrechnungen; Beratung externer Stellen.
• Daten und Bestätigungen bereitstellen: Erstellung von Verdienstentgangs- und Karenzbestätigungen.
• Abrechnung weiterentwickeln: PM-SAP-Schnittstelle; Verbesserungsvorschläge.
• Gesetzliche Neuerungen umsetzen: Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben in der Personalverrechnung.

Connaissances

Digital kompetent

SAP-Grundkenntnisse

Genauigkeit

Kommunikationsstärke

Berufserfahrung Personalverrechnung

Formation

Berufsbildende höhere Schule mit Matura

Zusatzverteilung in Lohnverrechnung mit Personalverrechnerprüfung

Outils

PM-SAP

Description du poste

In der Landesverwaltung Vorarlberg arbeiten wir mit Weitblick, Wertschätzung und höchster Sorgfalt. Von Naturschutz bis Straßenbau, Bildung bis Gesundheit, Kultur bis Wirtschaft – unsere 2.300 Mitarbeitenden kümmern sich in über 500 verschiedenen Berufen um die Lebensqualität vor unserer Haustür.

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter für die Personalverrechnung der Landeslehrpersonen

Ort: Bregenz

Abteilung/Dienststelle: Bildungsdirektion für Vorarlberg

Beschäftigungsausmaß: 50% (20 Stunden)

Die Bildungsdirektion hat ein klares Ziel: Kinder und Jugendliche bestmöglich auf das Leben vorzubereiten. Lehrerinnen und Lehrer spielen dabei eine zentrale Rolle und leisten einen unschätzbaren Beitrag für unsere Gesellschaft. Unsere Abteilung sorgt dafür, dass sie diese wichtige Aufgabe unter den besten Bedingungen erfüllen können. Mit einem engagierten Team von 35 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir die Verantwortung für die Ausschreibung freier Stellen für Lehrpersonal, die Anstellung neuer Lehrpersonen sowie die Betreuung des gesamten Dienstverhältnisses – vom ersten Arbeitstag bis zur Pensionierung. In Vorarlberg unterrichten rund 6.000 Lehrerinnen und Lehrer an 293 Schulen. Als Servicestelle für alle Personalfragen dieser Lehrkräfte schaffen wir die Rahmenbedingungen, die exzellente Bildung ermöglichen – und damit die Zukunft unseres Landes aktiv mitgestalten.

Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag

• Bezüge korrekt abrechnen: Sie verantworten die monatliche Bezugsabrechnung der Landeslehrpersonen. Dafür pflegen Sie abrechnungsrelevante Daten und berücksichtigen arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Bestimmungen.
• Abrechnungen kontrollieren: Anhand von Abrechnungsprotokollen prüfen Sie die monatlichen Bezüge auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität und korrigieren Fehler bei Bedarf.
• Auskunft geben und beraten: Ob Nettoberechnungen für Lehrpersonen oder Anfragen von Behörden und Sozialversicherungsträgern – Sie klären Fragen zur Gehaltsabrechnung und sorgen für nachvollziehbare Auskünfte.
• Daten und Bestätigungen bereitstellen: Sie erstellen unter anderem Verdienstentgangs- und Karenzbestätigungen sowie Jahreslohnzettel und bereiten Daten für Pensionsberechnungen und Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger auf.
• Abrechnung weiterentwickeln: Als Key-User im PM-SAP sind Sie die Schnittstelle zum Bundeskanzleramt, bringen Verbesserungsvorschläge ein und verantworten definierte Zahlungskontrollen sowie die Vergabe von Zugriffsrechten.
• Gesetzliche Neuerungen umsetzen: Gemeinsam mit den zuständigen Stellen erarbeiten Sie Vorschläge, wie neue gesetzliche Vorgaben und Programmänderungen in der Personalverrechnung umgesetzt werden können – beispielsweise bei der Einführung neuer Leistungen.

Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit

• Ausgebildet: Sie haben eine berufsbildende höhere Schule mit Matura abgeschlossen.
• Erfahren: Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise in der Personalverrechnung oder einem vergleichbaren Bereich.
• Fachkundig: Eine Zusatzausbildung in der Lohnverrechnung mit abgeschlossener Personalverrechnerprüfung ist von Vorteil.
• Digital kompetent: Sie arbeiten sicher mit digitalen Anwendungen. SAP-Grundkenntnisse sind von Vorteil.
• Genau und sorgfältig: Sie prüfen Daten und Abrechnungen gewissenhaft, achten auf korrekte Ergebnisse und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Kommunikationsstark: Sie erklären Sachverhalte verständlich, beraten unterschiedliche Ansprechpersonen freundlich und treten auch im Austausch mit externen Stellen sicher auf.

Arbeitserlebnis – das versprechen wir Ihnen als Arbeitgeberin:

• Gestaltungsfreiraum: Bei uns arbeiten Sie selbstständig, übernehmen Verantwortung und gestalten Aufgaben eigenständig mit.
• Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima: Das spüren Sie von Anfang an auch abteilungsübergreifend. Die beste Lösung finden Sie meist im Team.
• Benefits: Jobticket, Dienstrad, Kinderzulage, Zuschuss zum Mittagessen und noch vieles mehr.
• Jobsicherheit & Urlaub: Nach dem befristeten ersten Jahrbieten wir einen sicheren Job und bis zu 32 Urlaubstagen abhängig vom Lebensalter.
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten grundsätzlich Weiterbildungskurse an und unterstützen Sie je nach den beruflichen Zielen individuell.
• Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten bekommen Sie private und berufliche Pläne gut unter einen Hut.

Gehalt:

Bei dieser Stelle verdienen Sie auf Basis des Landesbedienstetengesetz 2000 je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen € 2.100,14 (Mindestgehalt bei 50%) und € 3.010,63 brutto pro Monat. Das entspricht der Gehaltsklasse 12. Wie sich unsere Gehälter gestalten, lesen Sie auf unserer Karriere-Webseite im Beitrag Gehaltsgestaltung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.

Herr Manuel Fischer, BA, T [phone], freut sich über Ihre Bewerbung.