Sachbearbeiter / Projektkoordinator Österreich (m/w/d)

europakraft GmbH; Österreich; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hohe Eigenverantwortung

Langfristige Beschäftigung

Kurze Entscheidungswege

Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung

Mitgestaltung der Prozesse

Flexible Zusammenarbeit

Job summary

europakraft GmbH sucht eine praxisorientierte Sachbearbeiterin/ einen praxisorientierten Sachbearbeiter als Projektkoordinator Österreich. Sie bauen den grenzüberschreitenden Geschäftsbereich auf und betreuen administrative Abläufe der Einsätze zwischen Deutschland und Österreich.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung der Dienstleistungsanzeige, die Erstellung von Vertragsunterlagen, Lohnverrechnung und die Abstimmung mit Behörden sowie Steuerberatern.

Qualifications

• Erfahrung mit grenzüberschreitender Arbeitnehmerüberlassung w. Österreich.
• Kenntnisse österreichischer Dienstleistungsanzeigen, Verträge und Lohnverrechnung.
• Verständnis österreichischer Kollektivverträge und Einstufung.
• Selbstständige Koordination mit Behörden und Steuerberatern.

Responsibilities

• Unterstützung beim Aufbau organisatorischer Voraussetzungen für Arbeitnehmerüberlassung Deutschland–Österreich.
• Laufende Abwicklung der Einsätze und administrativen Prozesse.
• Vorbereitung, Einreichung und Überwachung der Dienstleistungsanzeige und Verträge.
• Koordination mit Behörden, Steuerberatern und Lohnverrechnungsstellen.
• Überwachung von Fristen, Meldungen und Unterlagen während Einsätzen.

Skills

Grenzüberschreitende Arbeitnehmerüberl

Lohnverrechnung Österreich

Lohnsteuerliche Pflichte

ZKO-Meldungen

Kollektivverträge Österreich

Dienstleistungsanzeige Österreich

Vertragsunterlagen Erstellung

Dokumentenmanagement Österreich

Behörden-/Beraterzusammenarbeit

Deutsch & Ungarischkenntnisse

Job description

Sachbearbeiter / Projektkoordinator Österreich (m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Deutschland – Österreich

europakraft GmbH ist ein in Deutschland registriertes Arbeitnehmerüberlassungsunternehmen. Wir beschäftigen überwiegend qualifizierte Metall-Fachkräfte aus Ungarn, die bei uns in Deutschland angemeldet und sozialversichert sind und bei deutschen Industrieunternehmen eingesetzt werden.

Im Rahmen unserer weiteren Expansion möchten wir unsere Arbeitnehmerüberlassung auf Österreich ausweiten und künftig bei uns in Deutschland beschäftigte Leiharbeitnehmer auch an österreichische Kundenunternehmen überlassen.

Für den Aufbau und die laufende administrative Betreuung dieses Geschäftsbereichs suchen wir eine engagierte und fachkundige Persönlichkeit als

Sachbearbeiter / Projektkoordinator Österreich (m/w/d)
Schwerpunkt grenzüberschreitende Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen uns beim Aufbau der organisatorischen und administrativen Voraussetzungen für die Arbeitnehmerüberlassung von Deutschland nach Österreich und sorgen anschließend für eine reibungslose Abwicklung der laufenden Einsätze.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Dienstleistungsanzeige Österreich
  Vorbereitung, Einreichung und laufende Überwachung der erforderlichen österreichischen Dienstleistungsanzeige sowie der damit verbundenen Unterlagen.
• Österreichische Überlassungsverträge
  Erstellung bzw. Mitgestaltung der erforderlichen Vertragsunterlagen für die grenzüberschreitende Arbeitnehmerüberlassung zwischen europakraft GmbH und österreichischen Beschäftigerbetrieben.
• Kollektivvertrag und Einstufung
  Ermittlung der für den jeweiligen Einsatz maßgeblichen österreichischen Kollektivverträge sowie Unterstützung bei der korrekten Einstufung und Entlohnung unserer Arbeitnehmer.
• Lohn- und Kostenkalkulation Österreich
  Erstellung von Lohn- und Verrechnungssatzkalkulationen unter Berücksichtigung der österreichischen gesetzlichen und kollektivvertraglichen Vorgaben sowie der für die Arbeitnehmerüberlassung relevanten Lohnbestandteile.
• ZKO-Meldeverfahren
  Aufbau und Organisation des vollständigen ZKO-Meldeprozesses für unsere Einsätze in Österreich sowie Sicherstellung, dass die jeweils erforderlichen Meldungen rechtzeitig vor Arbeitsaufnahme durchgeführt werden.
• BMF – Befreiung von der Abzugsteuer
  Vorbereitung und Begleitung der erforderlichen Anträge beim österreichischen Bundesministerium für Finanzen bzw. den zuständigen Behörden, insbesondere im Zusammenhang mit der österreichischen Abzugsteuer, um unnötige Liquiditätsbelastungen bei der Rechnungsstellung zu vermeiden.
• Lohnsteuerliche Behandlung in Österreich
  Abstimmung und Überwachung der österreichischen lohnsteuerlichen Pflichten bei grenzüberschreitenden Einsätzen, insbesondere im Zusammenhang mit der 183-Tage-Regelung, in Zusammenarbeit mit Steuerberatern bzw. Lohnverrechnungsstellen.
• Dokumentenpaket für österreichische Kontrollen
  Aufbau und laufende Pflege eines vollständigen Dokumentenpakets für Kontrollen österreichischer Behörden. Dazu gehören insbesondere die erforderlichen Melde-, Beschäftigungs-, Entlohnungs- und Einsatzunterlagen.
• Koordination externer Stellen
  Zusammenarbeit und Kommunikation mit österreichischen Behörden, Steuerberatern, Lohnverrechnungsstellen und sonstigen externen Ansprechpartnern.
• Laufende Einsatzadministration
  Überwachung der notwendigen Fristen, Meldungen und Unterlagen während der Einsätze unserer Arbeitnehmer in Österreich.

Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Erfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:

• österreichische Arbeitnehmerüberlassung / Arbeitskräfteüberlassung
• grenzüberschreitende Arbeitnehmerüberlassung Deutschland–Österreich
• österreichisches Arbeits- und Sozialrecht
• österreichische Kollektivverträge
• ZKO-Meldungen
• österreichische Lohnverrechnung
• Lohnsteuer und grenzüberschreitende Beschäftigung
• behördliche Melde- und Kontrollverfahren
• Zusammenarbeit mit österreichischen Steuerberatern oder Behörden

Besonders interessant sind für uns Bewerber, die bereits bei einem Personaldienstleister, einer Lohnverrechnung, einem Steuerberater oder in der Personaladministration eines Unternehmens mit grenzüberschreitenden Mitarbeitereinsätzen tätig waren.

Was wir erwarten

Sie müssen nicht sämtliche Spezialfragen allein rechtlich oder steuerlich beurteilen können. Entscheidend ist, dass Sie die notwendigen Prozesse kennen, selbstständig koordinieren und wissen, wann ein Steuerberater, Rechtsanwalt, Lohnverrechner oder eine österreichische Behörde einzubeziehen ist.

Wir suchen eine praxisorientierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die diesen neuen Geschäftsbereich gemeinsam mit uns strukturiert aufbaut und anschließend administrativ betreut.

Sehr gute Deutsch- und Ungarischkenntnisse sind Voraussetzung.

Was wir bieten

• Aufbau eines neuen Geschäftsbereichs mit hoher Eigenverantwortung
• langfristige Beschäftigung
• kurze Entscheidungswege
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Möglichkeit, die Prozesse für unser Österreich-Geschäft von Beginn an mitzugestalten
• flexible Ausgestaltung der Zusammenarbeit nach Vereinbarung