Sachbearbeiter (m/w/d) Versandadministration & Zoll

BRP-Rotax; Gunskirchen; Vor Ort; EUR 37.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BRP-Rotax in Oberösterreich sucht eine/n Sachbearbeiter/in Versandadministration zur administrativen Abwicklung der Versanddokumente für Motoren und Ersatzteillieferungen weltweit.

Sie erstellen Exportdokumente in SAP, buchen Warenausgang, fakturieren Lieferungen und kommunizieren mit Distributoren, Speditionen, Vertrieb und Zollbehörden. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und 2–3 Jahre Exporterfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Spedition/Logistik/Export bevorzugt.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in Exportabwicklung, Versandadministration oder Logistik.
• Gute Zollkenntnisse vorteilhaft; sicherer Umgang mit SAP und MS Office.
• Teamorientierte, selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse Englisch (Niveau B1).

Aufgaben

• Administrative Abwicklung aller Versanddokumente für Motoren und Ersatzteile weltweit.
• Exportdokumente und Ursprungszeugnisse in SAP und Zollsoftware erstellen.
• Warenausgangsbuchung, Fakturierung und Kontakt mit Distributoren, Speditionen, Vertrieb, Logistik und Zollbehörden.
• Erfüllung von Intrastatmeldungen und Einholung von Lieferantenerklärungen.
• Unterstützung bei Zollprüfungen.

Kenntnisse

Teamorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Lösungsorientierung

Deutschkenntnisse (hoch)

Englischkenntnisse B1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Spedition/Logistik/Export)

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

International, innovativ, wegweisend: Wir bei BRP-Rotax sind Teil des globalen BRP-Konzerns und bringen die aufregendsten Powersportsfahrzeuge der Welt mit Leidenschaft in Bewegung. Technologischer Fortschritt und nachhaltige Mobilität sind unser Antrieb. Sind Sie bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Bei BRP-Rotax erwartet Sie ein engagiertes und dynamisches Umfeld, in dem Sie zur Entwicklung branchenführender Antriebstechnologien beitragen können. Wir investieren in unsere Mitarbeiter:innen und bieten Ihnen die Unterstützung und Ressourcen, die Sie für Ihren Erfolg benötigen. Als Mitglied unseres globalen Teams erwarten Sie spannende, abwechslungsreiche Aufgaben und vielfältige Entwicklungsperspektiven. Denn wir glauben, dass Ihr Karriereweg so einzigartig sein sollte wie Sie selbst.

Ihr neues Abenteuer

Als Sachbearbeiter:in Versandadministration sind Sie für die administrative Abwicklung sämtlicher Versanddokumente für Motoren und Ersatzteillieferungen an unsere Kunden weltweit zuständig:

• Erstellen der Exportdokumente und Ursprungszeugnisse in SAP und der Zollsoftware
• Warenausgangsbuchung und Fakturierung sämtlicher Lieferungen
• Kontakt und Schriftverkehr mit Distributoren, Speditionen, Disponent:innen, Vertrieb, Logistik und Zollbehörden sowie Arbeiten in einem unterstützenden Team
• Intrastatmeldungen für den Versand innerhalb der EU
• Einholung von Lieferantenerklärungen
• Unterstützung bei Zollprüfungen

Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Spedition, Logistik, Export oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Versandadministration, Spedition, Logistik oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll sowie im Umgang mit zollrelevanten Prozessen und Vorschriften von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office sowie sicherer Umgang mit digitalen Systemen, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise verbunden mit Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf Niveau B1

Wir bieten

Sie erhalten eine spannende Position in einem internationalen Unternehmen mit vielen interessanten Benefits und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Das Mindestgehalt für diese Position liegt gemäß dem Kollektivvertrag der Metallindustrie bei EUR 41.270,49 brutto/Jahr. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit entsprechender Überzahlung. Die Details dazu besprechen wir sehr gerne persönlich im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses.

Die Mobilität verändern. Wir entwickeln Antriebstrangtechnologien, die intelligenter, sauberer, sicherer und leichter sind. Das ist es, was wir bei BRP-Rotax mit Leidenschaft tun, und wir tun es, indem wir Antriebsstrangsysteme von Weltklasse schaffen. Wir sind ein führender Erstausrüster in der weltweiten Powersports Industrie und verfügen über umfassende Kompetenzen in den Bereichen Design, Entwicklung, Prüfung und Herstellung komplexer Antriebsstrangsysteme. Unser Name steht für Qualität, Umweltbewusstsein und Sicherheit. Innovation ist unser Antrieb, und wir treiben Innovation voran. Träumen Sie groß und gestalten Sie die Zukunft der Mobilität bei BRP-Rotax.