Sachbearbeiter*in Kostenrechnung

Stadt Wien; Wien; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Krisensicherer Arbeitsplatz

Fort- & Weiterbildungen

Gesundheitsförderung

Verbilligter Mittagstisch

Gute Verkehrsanbindungen

Job summary

Stadt Wien sucht für das Service Center Verwaltung eine engagierte Fachkraft im Bereich Kostenrechnung und Controlling. Sie betreuen die Kostenstellen der Pflegehäuser, erstellen Kostennachweise und unterstützen bei Jahresabschlüssen nach Handelsrecht.

Sie arbeiten eng mit Personal, Finanzen und Logistik zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie Matura und bringen Organisationstalent sowie fließendes Deutsch mit. Es wird Vollzeit in Wien angeboten, inkl. Homeoffice-Option.

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Matura.
• Sie können Finanzdaten analysieren und Berichte erstellen.
• Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig in einem dynamischen Umfeld.

Responsibilities

• Sie führen eine Kostenrechnung gemäß KRV durch und erstellen Kostennachweise für Pflegewohnhäuser.
• Sie arbeiten bei Jahresabschlüssen nach Handelsrecht (Masterplan) mit.
• Sie erstellen Auswertungen von Budget- und Leistungsdaten nach Bedarf.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse fließend

Education

Matura (WBG)

Kaufmännischer Lehrabschluss (DO, VBO)

Alternative: einschlägige Ausbildung + 6 Jahre Verwaltungserfahrung

Job description

Stadt Wien (Allgemein)

Die Aufgaben des Service Center Verwaltung (SCV) umfassen die gesamte Abwicklung der Verwaltungsaufgaben für die Pflegehäuser Baumgarten, Floridsdorf, Innerfavoriten, Leopoldstadt, Liesing, Meidling, Rudolfsheim-Fünfhaus und Simmering sowie für das Service Center Technik und die Direktion der Teilunternehmung Pflegehäuser. Die Mitarbeiter\*innen kümmern sich vor allem um das Personal in den Pflegewohnhäusern, Materialmanagement und Finanzen. Verträge mit Firmen, Rechnungsbuchungen, Service- und Wartungsarbeiten, Tarifkalkulationen, die Bettenbelegungen und die Logistik zählen zum umfangreichen Aufgabengebiet.

Informationen Dienststelle

Das Service Center Verwaltung ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbunds. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Ihr Aufgabengebiet

• Sie führen eine den Anforderungen der KRV entsprechenden Kostenrechnung
• Sie erstellen die Kostennachweise für Pflegewohnhäuser
• Sie arbeiten bei der Erstellung der Jahresabschlüsse lt. Handelsrecht (Masterplan) mit
• Sie erstellen div. Auswertungen von Budget- und Leistungsdaten nach Bedarf und Anforderung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Matura (WBG)
• Sie verfügen über einen kaufmännischen Lehrabschluss (DO, VBO)
• Alternativ: Die vorgenannte Voraussetzung kann durch eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und durch eine mindestens 6-jährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modell-funktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre ersetzt werden.
• Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
• Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse.
• Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Für Mitarbeiter\*innen nach dem Wiener Bedienstetengesetz bieten wir eine attraktive Karrierechance durch den nachstehenden Karrierepfad an:

• Starten in der Modellstelle: VA_SBA 3/3
• Erreichen der Ziel-Modellstelle nach 6 Jahren: VA_SBS 1/4

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Homeoffice
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Prämiensysteme für besondere Leistungen
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen

Für Mitarbeiter\*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter\*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle €3119 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Bitte beachten Sie: Die Stadt Wien leistet keinen Ersatz für Kosten, die Ihnen aufgrund der Bewerbung entstehen.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Service Center Verwaltung

Dir. Mag. Markus Brandner, Bakk. Akad. HCM

Leitung Service Center Verwaltung

1140 Wien, Seckendorfstraße 1

Telefon: [phone]