Fachreferent*in für Vergabemanagement

City of Vienna; Wien; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Vollzeit

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit bis 60%

Fort- & Weiterbildungen

Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Pensionskassenmodell

Job summary

Stadt Wien sucht eine/n Mitarbeitende/n im Vergabemanagement der Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes. Sie übernehmen die formale und inhaltliche Abwicklung öffentlicher Vergabeverfahren nach BVergG und sichern die Einhaltung interner Vorgaben.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Verhandlungen mit Lieferanten, Angebotsprüfung und Unterstützung bei Bieteranfragen sowie die aktive Mitgestaltung von Prozessen im Einkaufs- und Vergabewesen.

Qualifications

• Fachlich einschlägiges Hochschulstudium oder alternativ Reifeprüfung bzw. gleichwertige Ausbildung.
• Mind. 8 Jahre fachlich einschlägige Tätigkeit oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse.
• Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
• Gute Umgangsformen und wertschätzender Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Sie übernehmen die formale und inhaltliche Abwicklung öffentlicher Vergabeverfahren nach BVergG und sichern die Einhaltung interner Vorgaben.
• Sie arbeiten bei fachlichen Fragestellungen im Vergabewesen und bei der Umsetzung vergaberechtlicher Anforderungen mit.
• Sie nehmen an Verhandlungen mit Lieferant*innen im Rahmen von Vergabeverfahren teil und unterstützen bei der Angebotsprüfung sowie bei der Bearbeitung von Bieter*innenanfragen.
• Sie bringen sich aktiv in die Optimierung von Prozessen und die Weiterentwicklung des Einkaufs- und Vergabemanagements ein.
• Sie unterstützen bei Sonderaufgaben und bearbeiten projektspezifische Fragestellungen im Bereich Einkauf und Vergabewesen.

Skills

Public procurement knowledge

German language

EDV knowledge

Initiative and accuracy

Interpersonal skills

Education

Fachhochschulstudium

Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung

Aufstiegslehrgang Verwaltungsdienst

Job description

Stadt Wien (Allgemein)

Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.

Informationen Dienststelle

Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Text Stellenbesetzung

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die formale und inhaltliche Abwicklung öffentlicher Vergabeverfahren nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG) und stellen die Einhaltung aller internen Vorgaben sicher.
• Sie arbeiten bei fachlichen Fragestellungen im Vergabewesen und bei der Umsetzung vergaberechtlicher Anforderungen mit.
• Sie nehmen an Verhandlungen mit Lieferant*innen im Rahmen von Vergabeverfahren teil und unterstützen bei der Angebotsprüfung sowie bei der Bearbeitung von Bieter*innenanfragen.
• Sie bringen sich aktiv in die Optimierung von Prozessen und die Weiterentwicklung des Einkaufs- und Vergabemanagements ein.
• Sie unterstützen bei Sonderaufgaben und bearbeiten projektspezifische Fragestellungen im Bereich Einkauf und Vergabewesen.

Ihr Profil

Gültig für externe Bewerber*innen sowie Mitarbeiter*innen, die bereits in einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG) beschäftigt sind:

• Sie verfügen über ein fachlich einschlägiges (Fach)-Hochschulstudium oder alternativ über eine Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mind. 8 Jahre fachlich einschlägige Tätigkeit oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO 1995) oder der Dienstordnung 1994 (DO 1994):

• Sie verfügen über einen Abschluss einer höheren Schule mit Reife- und Diplomprüfung oder ein fachlich einschlägiges (Fach)-Hochschulstudium oder eine Berufsreifeprüfung oder den Aufstiegslehrgang für die Übernahme von Bediensteten in den Fachverwaltungsdienst.

Gültig für alle Mitarbeiter*innen:

• Sie verfügen über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse oder praktische Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute EDV-Kenntnisse.
• Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus.
• Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit zwischen 06:00 und 22:00)
• Homeoffice-Möglichkeit (im maximalen Ausmaß von 60%)
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen – intern und extern
• Wertschätzende Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Verbilligter Mittagstisch während der Dienstzeit
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Vertrauliche psychologische Beratung
• KFA-Versicherung
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien als Zusatz zur gesetzlichen Pension

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 4.098,-- (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Vorstandsressort Einkauf
Carmen Kaudela, LL.M. (WU)
Leitung Vergabemanagement
Telefon: [phone]