Taktische*r Einkäufer*in - Pflegewohnhäuser

City of Vienna; Wien; Hybrid; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis zu 60%

Flexible Arbeitszeiten

Fort- & Weiterbildungen

Gute Verkehrsanbindung

Verpflegung am Arbeitsplatz

Job summary

City of Vienna sucht eine/n Mitarbeiter/in im Beschaffungswesen, der/die eigenverantwortlich Bestellprozesse für medizinische und sonstige Verbrauchsartikel steuert und im SAP abbildet. Sie unterstützen den strategischen Einkauf und pflegen zentralen Kataloge sowie Lieferantendaten.

Es erwartet Sie eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu Homeoffice bis 60%. Wir bieten Fortbildungen, gute Verkehrsanbindung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Gültige Deutsch- sowie gute EDV-Kenntnisse.
• Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative.
• Gute Umgangsformen und respektvoller Umgang mit allen Menschen.
• Fundierte Kenntnisse oder praktische Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen.

Responsibilities

• Durchführung von Beschaffungsprozessen von medizinischen und nichtmedizinischen Verbrauchs- und Gebrauchsartikeln sowie Dienstleistungen und Abbildung der Bestellaufträge im SAP.
• Unterstützung des strategischen Einkaufs.
• Harmonisierung und Wartung des zentralen Artikelkataloges sowie der Lieferantenstammdaten.

Skills

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung

Lehre Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsassistent*in

Tools

SAP

Job description

Stadt Wien (Allgemein)

Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.

Stadt Wien (Allgemein)

Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.

Informationen Dienststelle

Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Text Stellenbesetzung

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind für die eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsprozessen von medizinischen und nichtmedizinischen Verbrauchs -u. Gebrauchsartikeln sowie Dienstleistungen und Abbildung der Bestellaufträge im SAP unter Anwendung und Einhaltung der operativen Einkaufsprozesse und Richtlinien zuständig.
• Sie unterstützen den strategischen Einkauf.
• Sie unterstützen die Harmonisierung und Wartung des zentralen Artikelkataloges sowie der Lieferantenstammdaten.

Ihr Profil

Gültig für externe Bewerber*innen sowie Mitarbeiter*innen, die bereits in einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG) beschäftigt sind:

• Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung.

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO 1995) oder der Dienstordnung 1994 (DO 1994):

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent*in bzw. Handelsschule bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder einen Abschluss einer höheren Schule mit Reife- und Diplomprüfung oder ein fachlich einschlägiges (Fach)-Hochschulstudium oder eine Berufsreifeprüfung oder den Aufstiegslehrgang für die Übernahme von Bediensteten in den Fachverwaltungsdienst

Gültig für alle Bewerber*innen:

• Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
• Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
• Sie bringen fundierte Kenntnisse oder praktische Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute EDV-Kenntnisse.
• Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit zwischen 06:00 und 22:00)
• Homeoffice-Möglichkeit (im maximalen Ausmaß von 60%)
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen – intern und extern
• Wertschätzende Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Verbilligter Mittagstisch während der Dienstzeit
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Vertrauliche psychologische Beratung
• KFA-Versicherung
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien als Zusatz zur gesetzlichen Pension
• Gute Verkehrsanbindungen

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.333,-- (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Vorstandsressort Einkauf

Edith Nowak

Gruppenleitung Pflegewohnhäuser

Telefon: [phone]