Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung / Gewerbe (60-100%)

Fortimo AG; Lavamünd; Hybrid; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fortimo AG in Kärnten/Lavamünd sucht Unterstützung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Du betreust administrative Abläufe, begleitest Besichtigungen, kontaktierst Interessenten und bereitest Verträge vor.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, erste Branchenerfahrung und gute Office/CRM-Kenntnisse mit. Du arbeitest im jungen Team, mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Büroausstattung und familiärem Klima.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung im Bereich Immobilien.
• Erste Erfahrung in Immobilien, Vermietung, Bau oder Kundenbetreuung.
• Grundverständnis von Gewerbeflächen, Haustechnik und Ausbauprozessen.
• Sicherer Umgang mit Office und CRM-Systemen.
• Kommunikationsstarker und serviceorientierter Teamplayer.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung.
• Lernbereitschaft und Interesse an Immobilien & Technik.

Aufgaben

• Organisation und Begleitung von Besichtigungen
• Erstkontakt mit Interessenten und Lead-Qualifizierung
• Pflege von Inseraten und Online-Plattformen
• Vorbereitung von Mietvertragsunterlagen
• Nachverfolgung von Terminen und Pendenzen
• Vorbereitung und Teilnahme an Übergaben und Protokollführung
• Koordination kleinerer Abstimmungen zwischen Mieter und Bauleitung
• Pflege von CRM- und Vermietungstools sowie der Ausbau-Dokumentation
• Unterstützung bei Mietzinsberechnungen und Nebenkostenübersichten
• Erstellung einfacherer Auswertungen (Belegung, Leads, Leerstand)
• Enge Zusammenarbeit mit Gewerbebewirtschafter:in und Projektleitung

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in Immobilien

Gewerbeflächen-Grundwissen

Office & CRM

Kommunikationsstark

Kundenorientierung

Teamplayer

Organisationstalent

Lernbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung im Bereich Immobilien

Erste Erfahrung in Immobilien, Vermietung, Bau oder Kundenbetreuung

Grundverständnis von Gewerbeflächen, Haustechnik und Ausbauprozessen

Tools

CRM-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Das Entwickeln, Halten und Betreiben von Wohnimmobilien und Spezialobjekten ist unsere Leidenschaft. Das zeigt sich in der Art und Weise, wie wir Projekte anpacken – mit Neugier, Freude und Begeisterung. So ist Fortimo.

Dein Herz schlägt für die Immobilienbewirtschaftung und du schätzt den Mix aus direktem Kundenkontakt sowie Backoffice-Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig.

Unser Portfolio in der Abteilung Bewirtschaftung wächst und diversifiziert sich laufend, deshalb suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams. Möchtest du einen wesentlichen Beitrag mit deiner Expertise bei der professionellen, administrativen Verwaltung der Mietliegenschaften leisten? Dann bewirbt dich noch heute! In dieser Funktion unterstützt du den/die Gewerbebewirtschafter:in bei den alltäglichen Aufgaben.

Dich erwartet ein junges, motiviertes Team sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen, modernste Büroräumlichkeiten und legen viel Wert auf ein familiäres Arbeitsklima.

• Organisation und Begleitung von Besichtigungen
• Erstkontakt mit Interessenten und Lead-Qualifizierung
• Pflege von Inseraten und Online-Plattformen
• Vorbereitung von Mietvertragsunterlagen
• Nachverfolgung von Terminen und Pendenzen
• Vorbereitung und Teilnahme an Übergaben und Protokollführung
• Koordination kleinerer Abstimmungen zwischen Mieter und Bauleitung
• Pflege von CRM- und Vermietungstools sowie der Ausbau-Dokumentation
• Unterstützung bei Mietzinsberechnungen und Nebenkostenübersichten
• Erstellung einfacherer Auswertungen (Belegung, Leads, Leerstand)
• Enge Zusammenarbeit mit Gewerbebewirtschafter:in und Projektleitung

• Kaufmännische Grundausbildung im Bereich Immobilien
• Erste Erfahrung in Immobilien, Vermietung, Bau oder Kundenbetreuung
• Grundverständnis von Gewerbeflächen, Haustechnik und Ausbauprozessen
• Sicherer Umgang mit Office und CRM-Systemen
• Kommunikationsstarker und serviceorientierter Teamplayer
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung
• Lernbereitschaft und Interesse an Immobilien & Technik