Office Management (w/m/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 31.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH am Standort Wien 23 sucht eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit im Fuhrparkmanagement zur Beschaffung und zum Verkauf von Firmenfahrzeugen sowie zur Verwaltung von Leasing-, Versicherungs- und Servicetätigkeiten.

Sie arbeiten eigenständig, kalkulieren Angebote, betreuen Kunden und Lieferanten, führen kleine Überstellungsfahrten durch und tragen zur Neukundengewinnung bei. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Aufgabenvielfalt in einem kleinen Team.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Ausbildung).
• Erste Berufserfahrung in der Automobilbranche (z. B. Autohandel, Leasing oder Versicherung) von Vorteil.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil, betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Führerschein B und mehrere Jahre Fahrpraxis.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge selbstständig anzupacken.
• Kommunikationsstärke, sicheres professionelles Business-Auftreten und eine positive Ausstrahlung.
• Interesse und Begeisterung für die Themen Automobil, Fuhrpark, Leasing und Versicherung

Aufgaben

• Einholen und Vergleichen von Preisen und Leistungen bei Autohändlern, Leasinggesellschaften und Versicherungen
• Aufbereitung von Unterlagen sowie Kalkulation und Erstellung von Kundenangeboten
• Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Mahnungen
• Laufender Kontakt mit Kunden und Lieferanten
• Durchführung kleinerer Überstellungsfahrten von PKWs im Raum Wien und Umgebung
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kunden

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Ausbildung)

Tools

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Fuhrparkmanagement, das seit rund 30 Jahren namhafte Unternehmen im Raum Wien und Umgebung betreut. Der Schwerpunkt liegt auf der Beschaffung und dem Verkauf von Firmenfahrzeugen und Flotten. Als zuverlässiger Partner entwickelt das Unternehmen individuelle Lösungen rund um Leasing, Versicherungen sowie Service- und Wartungsverträge. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien 23 suchen wir eine engagierte und autoaffine Persönlichkeit.

Aufgaben

Nach einer fundierten Einschulung übernehmen Sie Schritt für Schritt eigenständig folgende Tätigkeiten:

• Einholen und Vergleichen von Preisen und Leistungen bei Autohändlern, Leasinggesellschaften und Versicherungen
• Aufbereitung von Unterlagen sowie Kalkulation und Erstellung von Kundenangeboten
• Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Mahnungen
• Laufender Kontakt mit Kunden und Lieferanten
• Durchführung kleinerer Überstellungsfahrten von PKWs im Raum Wien und Umgebung
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kunden

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Ausbildung)
• Erste Berufserfahrung in der Automobilbranche (z. B. Autohandel, Leasing oder Versicherung) von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil, betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Führerschein B und mehrere Jahre Fahrpraxis
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge selbstständig anzupacken
• Kommunikationsstärke, sicheres professionelles Business-Auftreten und eine positive Ausstrahlung
• Interesse und Begeisterung für die Themen Automobil, Fuhrpark, Leasing und Versicherung

Was bietet der Dienstgeber:

• Kollegiales und unkompliziertes Arbeitsklima in einem kleinen Team
• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache
• Gut erreichbarer Arbeitsplatz in Wien 23, in der Nähe der U6-Station Siebenhirten
• Modernes Büro und kostenlose Getränke
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Kunden- und Lieferantenkontakt
• Bruttogehalt ab € 2.800,- monatlich auf Vollzeitbasis plus Bonus und Provision – abhängig von Qualifikation und Erfahrung