Sachbearbeiter: in Fuhrpark, Einkauf und Administration 80 % (m/w/x)

Carl Zeiss AG, Switzerland; Feldbach; Híbrido; EUR 45.000 - 65.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexibles Arbeiten

Homeoffice möglich

Moderner Arbeitsplatz

Parkplatz vor Ort

Weiterentwicklung (E-Learning)

LinkedIn Learning Zugang

Reka-Checks

Descripción de la vacante

Carl Zeiss AG sucht eine kaufmännisch versierte Person für Einkauf, Fuhrpark, Materialwirtschaft und administrative Tätigkeiten. Sie gestalten Beschaffungsprozesse, betreuen Tools, sichern Lagerbuchhaltung und analysieren Kreditoren.

Sie arbeiten eng mit Finance und HR zusammen, erledigen Projekttätigkeiten und arbeiten flexibel im modernen Arbeitsumfeld.

Formación

• Eine kaufmännische Grundausbildung bildet Ihre Basis.
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsabilidades

• Sie gestalten und dokumentieren Beschaffungsprozesse sowie den Einkauf von nicht produktivem Material.
• Sie betreuen das Beschaffungstool und sichern die Lagerbuchhaltung.
• Sie führen kreditorische Analysen durch und bearbeiten Anfragen.
• Sie verantworten Fuhrparkmanagement, Auswertungen und Policy-Umsetzungen.
• Sie unterstützen Finance und HR bei administrativen Tätigkeiten.

Conocimientos

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

Herramientas

MS Office

SAP

Descripción del empleo

Ihre Rolle: Einkauf und Beschaffung

Sie gestalten und dokumentieren die Beschaffungsprozesse und verantworten den Einkauf von nicht produktivem Material («non-productive material»). Sie betreuen und verwalten das Beschaffungstool für nicht produktives Material, beschaffen dieses zu einem optimalen Kosten-Nutzen-Verhältnis und stellen die zugehörige Lagerbuchhaltung sicher. Sie stellen sicher, dass Bedarfsanträge für nicht produktives Material korrekt ausgefüllt und Waren- sowie Rechnungseingänge korrekt erfasst sind. Zudem gestalten Sie Rahmenbestellungen bedarfsgerecht und führen diese durch. Sie beantworten kreditorische Anfragen und erstellen und führen kreditorische Analysen durch.

Fuhrparkmanagement

Sie verantworten das Fuhrparkmanagement einschließlich der Beschaffungen, Auswertungen und Prozessoptimierungen. In enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit HR unterstützen Sie die Entwicklung und Umsetzung der Fuhrparkpolicy und begleiten Fuhrparkprojekte.

Materialwirtschaft

Sie verantworten die Durchführung der Inventur, koordinieren die Prozesse der Lagerbuchhaltung und stellen effiziente Abläufe sicher. Sie überwachen das produktive Material («productive material») und bewerten dessen Wirtschaftlichkeit. Sie stellen sicher, dass Verschrottungen vorab auf ihre Wirtschaftlichkeit geprüft und ordnungsgemäss durchgeführt werden. Durch die Beschaffung und Analyse relevanter Daten identifizieren Sie Optimierungsmöglichkeiten und leiten gezielte Maßnahmen zur Verbesserung bestehender Prozesse ab.

Allgemeine administrative Arbeiten

Sie verwalten die allgemeine ZEISS-E-Mails-Adresse und übernehmen die Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial. Sie verwalten Lieferantenverträge und unterstützen die Finance-Abteilung sowie die HR-Abteilung bei administrativen Tätigkeiten.

Projekte

Sie begleiten verschiedene lokale Projekte sowie Projekte innerhalb von CHATSEE.

Ihr Profil

Eine kaufmännische Grundausbildung bildet Ihre Basis, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Einkauf. Kenntnisse im Einkauf und Rechnungswesen ergänzen Ihr Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und innerbetriebliche Geschäftsprozesse. Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Digitale Tools begeistern Sie, und Sie setzen diese gerne in Ihrem Arbeitsalltag ein. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr fachliches Profil ab. Teamarbeit und eine kooperative Zusammenarbeit sind Ihnen wichtig. Auch in einem komplexen Umfeld behalten Sie den Überblick und organisieren Ihre Aufgaben sicher. Im Umgang mit Lieferanten überzeugen Sie mit Verhandlungsgeschick. Eine strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit. In einem sich stetig wandelnden Umfeld bleiben Sie flexibel und belastbar.

Ihre Vorteile

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Sie täglich heraus-fordert und inspiriert
• eine hochwertige Zusammenarbeit zwischen Kolleginnen, Kollegen sowie Führungskräften
• ein hilfsbereites, motiviertes und engagiertes Team – geprägt von einem starken Gemeinschaftsgefühl
• Einen modernen Arbeitsplatz, nur wenige Minuten vom idyllischen Zürichsee entfernt
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten inkl. entsprechender Infrastruktur
• regelmässige Weiterentwicklung (u.a. mit konzerneigener E-Learning-Plattform sowie Zugang zu LinkedIn-Learning)
• einen kostenlosen Parkplatz direkt vor dem Büro, einer gemütlichen Lounge mit kostenlosem Kaffee
• Bezug von Reka-Checks

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

Your ZEISS Recruiting Team: Angelika Niederreiter, Claudia Stingl, Hanna Veszprémi, Jacqueline Balcar

Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. That’s just what our employees are doing every single day – in order to set the pace through our innovations and enable outstanding achievements. After all, behind every successful company are many great fascinating people. In a spacious modern setting full of opportunities for further development, ZEISS employees work in a place where expert knowledge and team spirit reign supreme. All of this is supported by a special ownership structure and the long-term goal of the Carl Zeiss Foundation: to bring science and society into the future together. Join us today. Inspire people tomorrow.

Diversity is a part of ZEISS. We look forward to receiving your application regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, philosophy of life, disability, age, sexual orientation or identity.