Sachbearbeiter:in Export / Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Pendl Piswanger; Linz; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Das Familienunternehmen mit Standort im Großraum Linz sucht eine/nSachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung internationaler Kunden (Asien, USA, Europa). Sie stimmen Aufträge, Lager- und Produktionsmengen ab, organisieren die Transportlogistik, erstellen Schlussbriefe und Fakturen und sorgen für alle notwendigen Dokumente.

Wesentliche Schnittstellen bestehen zu Verkauf, Außendienst und Produktion. Anforderungen: HAK-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, sehr gutes Englisch,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Gute Kenntnisse der INCOTERMS sowie Erfahrung mit Zahlungsabsicherungen mittels Akkreditiv oder Dokumenteninkasso.

Responsibilities

• Interne Abstimmung bezüglich Auftrags-, Lager- und Produktionsmengen.
• Organisation und Einteilung der Transportlogistik.
• Ausstellen von Schlussbriefen und Fakturen.
• Bereitstellung und Kontrolle aller notwendiger Dokumente.
• Veranlassen der Bonitätsprüfung.
• Kommunikation und Verhandlung mit Spediteuren.
• Professionelle Kommunikation mit den Kunden.

Skills

Englisch (verhandlungssicher)

MS-Office

Education

HAK-Abschluss oder kaufmännische Lehre

Tools

MS-Office

Job description

Großraum Linz ab 42.000,-

Das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Familienunternehmen und ein Leitbetrieb der österreichischen Holzindustrie mit Standort im Großraum Linz.
Die Hauptprodukte wirken als Tragwerke und CO2 Speicher im modernen Holzbau.
Sägenebenprodukte werden integriert zu Holzpellets verarbeitet oder dienen der weiteren Herstellung von Papier, Zellstoff und Spanplatten.
Aus fester Biomasse (KWK) und Photovoltaik wird der gesamte Strom- und Prozesswärmebedarf des Unternehmens abgedeckt, sodass Überschüsse ins öffentliche Energienetz eingespeist werden.

Die Position / Aufgabe

Sie sind Mitglied eines Teams und verantwortlich für die Auftragsabwicklung für internationale Kunden. Diese befinden sich in Asien, USA und Europa.
Die Auftragsabwicklung umfasst folgende Haupttätigkeiten:

• Interne Abstimmung bezüglich Auftrags-, Lager- und Produktionsmengen
• Organisation und Einteilung der Transportlogistik
• Ausstellen von Schlussbriefen und Fakturen
• Bereitstellung und Kontrolle aller notwendiger Dokumente
• Veranlassen der Bonitätsprüfung
• Kommunikation und Verhandlung mit Spediteuren
• Professionelle Kommunikation mit den Kunden

Wesentliche interne Schnittstellen bestehen zu Verkaufsaußendienst und Produktion.

Das Kandidatenprofil

Voraussetzung für diese Position ist mindestens ein HAK-Abschluss (oder vergleichbar) bzw. eine fundierte kaufmännische Lehre im Zusammenhang mit einer mehrjährigen Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung.

Zur sorgfältigen und zuverlässigen Erledigung der Aufgaben verfügen Sie weiters über folgende Kompetenzen:

• Ein hohes Maß an Genauigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der INCOTERMS
• Erfahrung mit Zahlungsabsicherungen mittels Akkreditiv oder Dokumenteninkasso
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind eine Selbstverständlichkeit.

Das Angebot

Geboten wird Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen Team mit einem kollegialen und wertschätzenden Betriebsklima. Der Aufgabenbereich bietet persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, sowie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum.
Für Ihre Einsatzbereitschaft ist ein leistungs- und aufgabengerechtes Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,— vorgesehen – das tatsächliche Gehalt wird in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung mit Ihnen gemeinsam festgelegt.

Wir sichern Ihnen höchste Vertraulichkeit zu.