Sachbearbeiter:in Einrichtungstechnik

REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H; Wiener Neudorf; Hybrid; EUR 28,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Kostenlose Parkplatz vor Ort

Fitnessangebote/ Gesundheitsvorsorge

Essenszuschuss

Job summary

BIPA, Teil von REWE, sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Einrichtungstechnik zur Unterstützung der Technikerinnen in administrativen Belangen, Bestellung und Auftragsverwaltung. Die Stelle ist befristet bis August 2028 im Rahmen einer Karenzvertretung und wird in Teilzeit (25 Wochenstunden) angeboten.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten den Überblick.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutschkommunikation sind erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung der Einrichtungstechniker:innen in administrativen Belangen zu Neu- und Umbauten sowie Instandhaltung.
• Abwicklung des gesamten Bestellwesens und der Auftragsverwaltung.
• Pflege von Stammdaten und Lieferantenmanagement; enge Abstimmung mit Filialen, Vertrieb, Marketing und Einkauf.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Deutsch (Wort/Schrift)

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

• Joblevel Karriereseite: Einstiegsposition#Position mit Berufserfahrung

Unternehmensbeschreibung

Als größter Drogerie- Fachhändler Österreichs mit rund 600 Filialen ist BIPA bereits mehrfach zum besten Arbeitgeber Österreichs ausgezeichnet worden. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen arbeiten wir stets daran, uns weiterzuentwickeln.

Diese abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 25 Wochenstunden ist innerhalb des Bereiches Bautechnik & Standortentwicklung im Team der Einrichtungstechnik angesiedelt. Wir sorgen dafür, dass unsere BIPA Filialen einrichtungsseitig bestens ausgerüstet sind und verstehen uns diesbezüglich als Servicepartner:innen.

Im Zuge einer Karenzvertretung ist die Stelle bis August 2028 befristet.

Andere durch Ihre Arbeit zu unterstützen ist das Ihre? Zu Serviceorientierung sagen Sie klar ja? Und das Ganze mit technischen Inhalten und technikaffinen Kolleg:innen passt auch zu Ihren Interessen?

Dann werden Sie Teil von BIPA und gestalten aktiv die Zukunft eines dynamischen Unternehmens.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

• Sie unterstützen die Einrichtungstechniker:innen in allen administrativen Belangen betreffend Neu- und Umbauten sowie Instandhaltung.
• Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des gesamten Bestellwesens und der Auftragsverwaltung.
• Von Angebotseinholung und Freigabeeinforderung über Verwaltung der Stammdaten und Lieferantenmanagement sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und behalten stets den Überblick.
• Sie sind Schnittstelle nach innen und außen, sind im engen Austausch mit Lieferant:innen und pflegen einen engen Kontakt zu Filialen, Vertrieb, Marketing, Einkauf und weiteren internen Fachabteilungen.
• Sie erstellen und aktualisieren Projektübersichten, Statusberichte und Auswertungen. Auf die Dokumentation laufender Projekte und die Ablage haben Sie ein besonderes Auge.
• Mit der Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungs- und Ausschreibungsunterlagen sowie der Protokollführung runden Sie Ihren Aufgabenbereich ab.
• Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Büroerfahrung mit.
• Sie überzeugen mit Ihren MS Office-Kenntnissen und allgemeinen Büroanwendungen. Ihre Deutschkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere und aufgabengerechte Kommunikation in Wort und Schrift mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu bewahren, zeichnen Sie aus.
• Sie besitzen eine hohe Serviceorientierung, finden rasch und engagiert Lösungen.
• Sie sind ein:e Teamplayer:in und unterstützen Ihre Kolleg:innen gerne.

Zusätzliche Informationen

• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Gute Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 31.514 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.