Sachbearbeiter

Quick Cargo Service (Austria) Spedition GmbH; Schwechat; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkplätze vorhanden

Innerbetriebliche Weiterbildung (DGSch

DG Schulungen

Job summary

Quick Cargo Service (Austria) Spedition GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter:in Luftfracht Export in Vollzeit am Standort Schwechat. Sie übernehmen die vollständige Abwicklung von Export-Sendungen, erstellen Fracht- und Zolldokumente und koordinieren mit Airlines, Kunden sowie internen Schnittstellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung von Sendungsverläufen, Klärung von Rückfragen und eine sorgfältige Dokumentation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Logistikbereich.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicekompetenz.
• Gute Deutschkenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Speditionssoftware und MS Office.
• Bereitschaft zur Teamarbeit und zur kooperativen Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Responsibilities

• Vollständige Abwicklung von Export-Sendungen im Luftfrachtbereich.
• Erfassung und Bearbeitung von Sendungsdaten sowie Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten.
• Koordination mit Airlines, Kunden und internen Schnittstellen.
• Überwachung von Sendungsverläufen und termingerechte Abfertigung.
• Pflege relevanter Daten in Speditions- und Zollsystemen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Skills

Kundenorientierung

Team arbeitet gut zusammen

Organisation

IT-Affinität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Speditionssoftware

MS Office

Job description

Rollenbeschreibung Als Sachbearbeiter:in Luftfracht Export bei Quick Cargo Service (Austria) Spedition GmbH übernehmen Sie die vollständige Abwicklung von Export-Sendungen im Luftfrachtbereich. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Erfassung und Bearbeitung von Sendungsdaten, die Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten sowie die Koordination mit Airlines, Kunden und internen Schnittstellen. Sie überwachen Sendungsverläufe, klären Rückfragen und sorgen für eine termingerechte und regelkonforme Abfertigung. Außerdem pflegen Sie relevante Daten im Speditions- und Zollsystem und unterstützen bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Die Position ist in Vollzeit, findet vor Ort statt und ist am Standort Schwechat angesiedelt.

• Kundenorientierung und Servicekompetenz: Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten im Customer Service und können professionell und lösungsorientiert auf Anliegen von Kund:innen eingehen.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie eine kooperative Arbeitsweise im Team und im Austausch mit externen Partner:innen.
• Organisation und Administration: Erfahrung in administrativer Unterstützung, strukturierter Arbeitsstil und sorgfältige Dokumentation von Sendungs- und Kundendaten.
• IT-Affinität und Bürosoftware: Sicherer Umgang mit Computern, Speditionssoftware und gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office); schnelle Einarbeitung in neue Systeme.
• Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit: Hohe Flexibilität, um sich rasch auf wechselnde Anforderungen einzustellen, sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig und genau zu arbeiten.
• Fachliche Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Speditions- oder Logistikbereich; Kenntnisse in Luftfracht- und Zollprozessen sind von Vorteil, gute Deutschkenntnisse und mindestens grundlegende Englischkenntnisse.
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in der Logistikbranche, die sich ständig weiterentwickelt.
• QCS ist mit über 400 Mitarbeitern in 14 Ländern in Europa vertreten und seit 50 Jahren ein beständiger Familien-betrieb und daher ein sicherer Arbeitgeber mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Innerbetriebliche Weiterbildung (DG Schulungen, etc.)
• Parkplätze vorhanden
• Entlohnung: Gehalt ab EUR 2.900,- Brutto/Monat/Vollzeit (38,5 Stunden) je nach Qualifikation & Erfahrung