Sachbearbeiter

Quick Cargo Service (Austria) Spedition GmbH; Schwechat; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Quick Cargo Service (Austria) Spedition GmbH sucht eine/n Luftfracht-Sachbearbeiter:in Export in Schwechat zur eigenständigen Abwicklung von Luftfracht-Exportsendungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Versand- und Zolldokumenten, die Buchung von Frachtraum bei Fluggesellschaften und die Koordination der Transportkette mit Kund:innen, Airlines und Dienstleistungspartner:innen. Vollzeit am Standort Schwechat.

Qualifications

• Kund:innenorientierung und Serviceerfahrung im internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Organisationserfahrung, sorgfältige Dokumentation.
• Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Luftfrachtumfeld.
• MS Office-Kompetenz, idealerweise Luftfracht-Software.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Spedition/Logistik/Luftfracht.

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung von Luftfracht-Exportsendungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Versand- und Zolldokumenten.
• Buchung von Frachtraum bei Fluggesellschaften.
• Koordination der Transportkette mit Kund:innen, Airlines und Dienstleistungspartner:innen.
• Pflege von Sendungsdaten im IT-System, Überwachung von Terminen.

Skills

Kundenorientierung & Service

Kommunikation

Organisation & Administration

Anpassungsfähigkeit

IT-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Speditions-/Luftfracht-Software

Job description

Rollenbeschreibung

Als Luftfracht-Sachbearbeiter:in Export bei Quick Cargo Service (Austria) Spedition GmbH sind Sie für die eigenständige Abwicklung von Luftfracht-Exportsendungen zuständig. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Erstellung und Bearbeitung von Versand- und Zolldokumenten, die Buchung von Frachtraum bei Fluggesellschaften sowie die Koordination der Transportkette mit Kund:innen, Airlines und Dienstleistungspartner:innen. Sie übernehmen die Pflege von Sendungsdaten im IT-System, überwachen Termine und sorgen für eine reibungslose und serviceorientierte Abwicklung der Aufträge. Diese Position ist in Vollzeit ausgeübt, findet vor Ort statt und ist am Standort Schwechat angesiedelt.

Qualifikationen

• Kund:innenorientierung & Service: Ausgeprägte Fähigkeiten im Customer Service und Freude am direkten Kontakt mit internationalen Kund:innen und Partner:innen.
• Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie sicheres Auftreten am Telefon und per E-Mail.
• Organisation & Administration: Erfahrung in administrativer Unterstützung, sorgfältige Dokumentation, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen und Prozessen.
• Anpassungsfähigkeit: Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, um sich schnell auf wechselnde Anforderungen, unterschiedliche Kund:innen und dynamische Abläufe in der Luftfracht einzustellen.
• IT-Kenntnisse: Gute Computer Literacy, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Speditions- bzw. Luftfracht-Software.
• Weitere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in Spedition, Logistik oder Luftfracht; Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an internationalen Transportabläufen.
• Die Entlohnung erfolgt nach dem derzeit gültigen Kollektivvertrag nach der jeweils nach Qualifikation betreffender Stufe.